Biaya yang relevan berubah akibat keputusan.Tidak semua biaya di masa depan relevan. Jika suatu biaya akan terjadi terlepas dari keputusan yang diteliti, itu bukan biaya yang relevan. Keputusan selalu melibatkan setidaknya dua alternatif, dan memeriksa biaya yang relevan adalah alat yang membantu dalam proses ini. Biaya sunk telah terjadi dan tidak diperhitungkan dalam biaya yang relevan.
Buatlah daftar semua biaya yang terkait dengan keputusan di masa depan. Jika Anda memutuskan antara menggunakan kereta atau mobil untuk perjalanan jarak jauh, daftar akan mencakup biaya bensin, asuransi mobil, biaya parkir, pengurangan nilai jual kembali karena keausan, dan biaya tiket kereta api.
Singkirkan barang-barang yang tidak terpengaruh oleh perjalanan. Dalam contoh di atas, pengurangan nilai jual kembali karena keausan akan terjadi secara independen dari perjalanan, sehingga bukan biaya yang relevan. Biaya tahunan asuransi mobil juga sesuatu yang harus dibayar terlepas dari apa yang terjadi di perjalanan. Namun, jika terjadi kecelakaan dalam perjalanan, ini dapat mengakibatkan peningkatan biaya asuransi mobil di masa depan, dan karenanya uang tambahan di atas apa yang biasanya dibayarkan adalah biaya yang relevan. Semua biaya lainnya relevan.
Hitung biaya yang terkait dengan setiap biaya yang relevan. Sementara biaya masa lalu tidak relevan, mereka dapat digunakan untuk memperkirakan biaya masa depan yang relevan. Misalnya, Anda mungkin tahu dari perjalanan sebelumnya biaya makanan dari stasiun layanan di jalan raya dan di kereta. Makanan adalah biaya yang akan dikeluarkan terlepas dari apakah Anda naik kereta atau berkendara, sehingga biaya yang relevan akan menjadi perbedaan antara makan di dua tempat yang berbeda.