Perusahaan mungkin perlu membuat perubahan anggaran atau pemotongan anggaran sebagai bagian dari rencana keuangan untuk bisnis. Selama proses ini, proposal untuk perencanaan anggaran atau saran dapat diterima oleh eksekutif perusahaan untuk mendapatkan ide tentang bagaimana menyelesaikan masalah anggaran. Beberapa proposal untuk perencanaan anggaran ini dapat diajukan kepada dewan eksekutif daripada disajikan dalam format tertulis.
Pemformatan Administratif
Presentasi perencanaan anggaran harus diformat dengan cara yang bersih dan profesional. Itu harus mencakup halaman judul, di mana Anda memasukkan nama dan logo perusahaan, bersama dengan tanggal presentasi. Juga sertakan nama khalayak umum, seperti dewan direksi atau tim manajemen anggaran. Halaman kedua atau slide presentasi harus menjadi agenda presentasi, di mana Anda menguraikan setiap topik yang akan dibahas sehingga audiens tahu kapan mereka dapat mengajukan pertanyaan yang tepat.
Tinjauan Anggaran
Bagian pertama setelah agenda adalah memberikan gambaran umum tentang anggaran saat ini. Ini harus dilakukan bahkan jika tidak ada anggaran yang ada. Tinjauan umum kemudian akan menjelaskan kurangnya anggaran, karena bisnis baru atau tidak terorganisir, misalnya. Jika anggaran beroperasi dalam bisnis, tinjauan umum harus menjelaskan kategori atau bagian saat ini yang ada dalam anggaran.
Perubahan sugestif
Buat daftar perubahan yang dapat dilakukan untuk anggaran untuk meningkatkan operasi dan kedudukannya berdasarkan informasi yang diberikan di bagian sebelumnya. Daftar harus mengidentifikasi masalah saat ini atau masalah dalam anggaran atau prediksi anggaran di mana perusahaan dapat berakhir dalam hutang karena pengeluaran yang berlebihan, misalnya.
Paket Anggaran Baru
Sajikan anggaran yang direvisi agar audiens dapat melihat perubahan apa yang ingin Anda buat dengan rencana anggaran Anda. Misalnya, Anda dapat menjelaskan bahwa dua kategori yang ada dalam anggaran mungkin merupakan pengeluaran yang tidak produktif, sehingga Anda dapat menyarankan untuk menghilangkan kategori-kategori tersebut, yang memungkinkan perusahaan untuk menghemat sejumlah uang tertentu setiap bulan.
Hasil dan Prediksi
Meskipun dewan direksi mungkin dapat melihat perubahan dalam anggaran berdasarkan rencana Anda, mereka mungkin tidak dapat melihat hasil jangka panjang dari perubahan anggaran tersebut. Buat daftar prediksi atau hasil potensial yang dapat diharapkan perusahaan untuk dilihat dengan perubahan anggaran yang disarankan dalam presentasi. Misalnya, hasil jangka panjang dapat mencakup penghematan dana yang cukup untuk meluncurkan lini produk baru atau menghilangkan pinjaman kewajiban.
