Lean manufacturing adalah metodologi peningkatan proses bisnis yang menentukan penghapusan sumber daya yang tidak perlu atau terbuang. "5S" adalah subset dari Lean Manufacturing yang berupaya mengatur area kerja di kedua pengaturan kantor dan manufaktur dengan menghilangkan limbah dan menciptakan lingkungan yang secara visual sederhana. Menerapkan program 5S baru di organisasi Anda membutuhkan upaya yang terfokus.
Perencanaan
Identifikasi hasil yang diinginkan dari implementasi program 5S menggunakan pendekatan top-down untuk perencanaan proyek. Ini berarti memiliki manajemen perusahaan memutuskan apa yang ingin mereka capai dengan menghabiskan waktu dan uang untuk program ini.
Pilih satu area kecil organisasi Anda untuk meluncurkan dan menguji program percontohan.
Latih dan ajarkan semua karyawan di bidang yang dipilih tentang arti 5S, apa manfaatnya dan bagaimana pengaruhnya terhadap mereka.
Pilih tim inti karyawan dari program percontohan. Orang-orang ini harus menjadi ahli di bidang atau proses yang sedang Anda kerjakan.
Kembangkan kriteria keberhasilan yang terukur untuk mengevaluasi hasil implementasi percontohan Anda. Menunjukkan keberhasilan lebih awal adalah penting untuk mendapatkan momentum di bidang lain di organisasi Anda.
Jadwalkan hari pertama peluncuran pilot 5S pada hari Senin untuk menandakan awal baru metode kerja dan perilaku.
Meluncurkan
Urutkan area pilot dengan mengidentifikasi apa pun yang tidak diperlukan di area tersebut. Ini adalah fase organisasi.
Atur semua bahan kerja dan peralatan yang diperlukan secara berurutan. Atur semuanya dengan rapi di lokasi yang nyaman dengan label. Tandai lokasi materi di bangku kerja, meja, dan bahkan lantai.
Bersinar seluruh area dengan membersihkan semuanya dengan seksama. Menjaga kebersihan menumbuhkan efisiensi dan membuat orang merasa baik.
Standarisasi proses yang digunakan untuk "Sortir," "Setel Urutan" dan "Bersinar." Tulis dokumen resmi yang memuat daftar kegiatan dan memungkinkan pekerjaan dievaluasi secara kuantitatif.
Mempertahankan pekerjaan di area percontohan. Dorong pemeliharaan harian dan pelacakan berkelanjutan kriteria keberhasilan menggunakan dokumentasi formal, juga dikenal sebagai metrik evaluasi.
Kiat
-
Gunakan anggota tim inti dari implementasi pilot 5S Anda untuk bercabang di area lain di organisasi Anda untuk memfasilitasi program 5S baru. Ini disebut sebagai "proyek leveraging dan duplikasi," karena mengulangi langkah-langkah 5S.
Peringatan
Implementasi 5S memerlukan dukungan dari semua tingkatan organisasi dan harus terus dievaluasi.
