Ketika Anda perlu mendapatkan catatan pekerjaan, mungkin merepotkan untuk menghubungi masing-masing pemberi kerja untuk meminta salinan riwayat pekerjaan Anda. Juga, tergantung pada protokol majikan, catatan Anda mungkin tidak diberikan sama sekali. Ada cara yang lebih mudah untuk mendapatkan catatan pekerjaan Anda yang memungkinkan Anda untuk meminta catatan Anda sendiri serta catatan orang lain yang memberikan izin.
Hubungi Administrasi Jaminan Sosial di 800-772-1213. Beri tahu perwakilan Jaminan Sosial bahwa Anda ingin agar Formulir Jaminan Sosial SSA-7050-F4 dikirimkan kepada Anda. Formulir ini juga dapat diunduh dan dicetak dari situs web Jaminan Sosial Online (lihat bagian Sumberdaya artikel ini).
Lengkapi formulir dengan memasukkan nama karyawan, nomor Jaminan Sosial, tanggal lahir dan semua nama yang telah digunakan karyawan.
Dapatkan izin tertulis dari individu, jika Anda meminta catatan kerja untuk orang lain selain diri Anda. Izin tertulis harus menunjukkan nama individu dan nama orang yang ia beri izin. Pernyataannya harus mengatakan bahwa dia memberi Anda izin untuk mendapatkan catatan pekerjaannya. Pernyataan izin tertulis harus ditandatangani dan diberi tanggal oleh individu.
Kirim formulir yang sudah diisi, bersama dengan slip izin (jika berlaku) ke alamat yang tercantum pada formulir. Termasuk biaya pemrosesan yang diperlukan. Biaya pemrosesan akan bervariasi tergantung pada jumlah tahun saat Anda meminta catatan. Jadwal biaya tercantum pada formulir.
Tunggu untuk menerima catatan pekerjaan melalui pos. Ini bisa memakan waktu hingga empat bulan dari tanggal formulir Anda diterima dan diproses oleh Administrasi Jaminan Sosial.
