Menulis surat, baik dengan tangan, diketik atau melalui email, bisa sulit dilakukan dengan baik. Kunci memulai surat yang baik adalah mengetahui maksud dan maksud surat itu dan berusaha menyampaikannya kepada penerima dengan nada sopan. Apakah Anda sedang menulis surat terima kasih, surat lamaran untuk pekerjaan atau surat belasungkawa, meluangkan waktu untuk menciptakan pembukaan yang baik akan membantu mengasah kemampuan menulis Anda.
Alamat surat kepada penerima; hindari salam umum, seperti "Dear Sir atau Madam". Jika surat itu bersifat profesional, gunakan nama belakang penerima dan awalan atau kehormatan yang sesuai, seperti "Dear Mr. Ackroyd". Jika surat itu lebih kasual, seperti undangan atau surat terima kasih, gunakan nama depan penerima selama Anda merasa nyaman melakukannya.
Tulis paragraf pertama, yang biasanya dua atau tiga kalimat. Jika surat itu lebih informal, pantas untuk memulai dengan pertanyaan atau komentar umum, seperti "Saya harap surat ini menemukan Anda dengan baik". Jika surat itu lebih formal, yang terbaik adalah langsung ke intinya. Dalam kedua kasus tersebut, alasan Anda menulis surat harus ditetapkan dalam paragraf ini.
Baca paragraf dengan keras, perhatikan nada. Bahkan jika Anda menulis surat pengaduan atau meminta bantuan keuangan, nada surat Anda harus sopan. Nada informal bisa lebih kasual dalam nada, sedangkan surat bisnis harus menggunakan bahasa formal.
Kiat
-
Periksa ulang surat Anda beberapa kali sebelum mengirim. Tidak peduli apa tujuannya, surat yang penuh dengan kesalahan ketik dan tata bahasa yang buruk tidak akan memberikan kesan terbaik.
