Akun suspense adalah akun sementara yang menyimpan informasi keuangan pada buku besar. Mereka digunakan untuk memesan entri besar dengan cepat atau memegang barang-barang tertentu yang akan diuraikan di lain waktu. Akun suspense dapat direkonsiliasi setiap bulan untuk memastikan bahwa semua informasi keuangan yang diposting akan dicairkan dengan benar ke akun lain.
Jenis
Akun suspense dapat digunakan sebagai offset entri jurnal untuk saldo debit dan kredit. Uang tunai, penggajian, pengeluaran, dan item prabayar semuanya dapat memiliki akun suspense yang ditautkan dengan entri jurnal awal. Meskipun sebagian besar akun suspense mempertahankan saldo nol setiap bulan, beberapa akun mungkin memiliki saldo jika perlu. Akun suspense harus dikelompokkan dengan akun, aset, atau liabilitas yang tepat, pada laporan keuangan; ini ditentukan oleh sisa debit atau saldo kredit di akun.
Penggunaan
Entitas pemerintah dan bisnis menggunakan akun suspense dalam operasi akuntansi harian mereka. Operasi akuntansi pemerintah dapat menggunakan akun suspense dalam operasi skala besar; kotamadya county mengumpulkan pendapatan, membukukannya ke dalam akun suspense, dan kemudian memisahkan setiap kota yang lebih kecil atau kantor pemerintah dari akun suspense. Ini adalah cara yang efektif untuk mencatat pendapatan dalam jumlah besar dengan cepat dan kemudian mendistribusikan uang ketika masing-masing akun seimbang.
Bisnis cenderung mengikuti operasi yang sama, hanya dalam skala yang lebih kecil. Sejumlah besar pendapatan, uang tunai atau gaji dimasukkan ke dalam akun suspense dan kemudian dipisahkan ke dalam akun lain saat akun ditinjau dan diseimbangkan. Perusahaan besar dapat menggunakan akun suspense untuk mendistribusikan informasi keuangan ke operasi bisnis regional atau lokal di seluruh negara. Ini memungkinkan satu kantor akuntansi untuk menangani informasi massal dengan cepat dan efisien.
Masalah
Akun suspense dapat menimbulkan beberapa masalah jika tidak diimbangi dengan benar. Membawa saldo di akun suspense setiap bulan dapat menyebabkan informasi keuangan diabaikan dan tidak dialokasikan ke akun yang tepat. Jika akun suspense memiliki volume transaksi yang tinggi, rekonsiliasi akun untuk mencari tahu ke mana sisa saldo dapat memakan waktu.
Selain itu, memiliki akun suspense yang disajikan pada laporan keuangan dengan saldo dapat melemahkan laporan kepada investor luar. Akun suspense dilihat secara negatif, karena informasi yang terkandung dalam akun suspense adalah jumlah yang tidak dialokasikan.
