Lemari arsip adalah cara yang bagus untuk menyimpan file kertas dan dokumen kantor penting lainnya, tetapi menemukan ruang untuk semua lemari arsip itu bisa menjadi tantangan nyata. Banyak pemilik bisnis bertanya-tanya apakah itu ide yang baik untuk menumpuk lemari file, dan jawaban untuk pertanyaan itu akan tergantung pada sejumlah faktor.
Ukuran Lemari
Salah satu pertimbangan paling kritis ketika memutuskan apakah akan menumpuk lemari arsip di atas satu sama lain adalah ukuran unit. Lemari arsip kecil dua pintu seringkali dapat ditumpuk dengan aman di atas satu sama lain, tetapi lemari arsip tiga, empat, dan lima laci jangan ditumpuk. Ketika menumpuk bahkan dua lemari arsip laci, penting untuk menempelkan satu sama lain dengan aman untuk mengurangi bahaya tip. Pasang disk magnetik ke setiap sudut lemari arsip bawah untuk membantu mengamankan kedua kabinet bersama.
Pertimbangan Berat
Ketika menumpuk dua lemari arsip kecil di atas satu sama lain, penting untuk menghindari menempatkan barang berat atau besar di kabinet atas. Barang-barang besar atau berat harus disimpan di laci bawah lemari arsip bawah jika memungkinkan. Jika tidak, mereka dapat disimpan di rak paling atas dari lemari arsip bawah, tetapi menyimpannya di lemari arsip teratas dapat menyebabkannya menjadi sangat berat atau bahkan jatuh. Jika Anda merasa perlu untuk menumpuk dua lemari file kecil di atas satu sama lain, penting untuk memikirkan sebelumnya tentang bagaimana file dan barang-barang lainnya akan disimpan.
Pastikan Interlock Laci Berfungsi
Sebagian besar lemari arsip dilengkapi dengan mekanisme saling mengunci yang mencegah laci dibuka jika laci lain sudah terbuka sedikit. Ini adalah mekanisme keamanan penting dengan unit lemari arsip tunggal, tetapi bahkan lebih penting jika lemari arsip ditumpuk. Sebelum Anda melakukan apa pun dengan lemari arsip dua laci Anda, penting untuk menguji mekanisme saling mengunci terlebih dahulu. Mulailah dengan menarik laci bawah sedikit, lalu coba untuk membuka laci atas. Jika laci atas terbuka, mekanisme interlocking telah gagal dan kabinet file tidak boleh ditumpuk. Jika laci tidak terbuka, Anda dapat menumpuk kabinet bersama, tetapi sebaiknya Anda memberi tahu yang lain bahwa lemari tersebut ditumpuk sehingga mereka dapat berhati-hati saat membuka dan menutup laci.
