Garis besar digunakan dalam lingkungan bisnis, akademik dan penelitian untuk menyiapkan laporan, makalah, dan presentasi. Menurut University of Albany, menulis garis besar sebelum makalah membantu penulis mengatur pemikirannya dan menulis makalah yang lebih baik. Dengan belajar menulis garis besar yang baik, Anda mengatur pikiran Anda secara efektif dan melihat hasil yang bermanfaat dalam pekerjaan Anda.
Kembangkan pernyataan pengantar yang kuat untuk digunakan di bagian pertama garis besar. Pernyataan ini harus berupa kalimat yang lengkap dan singkat yang memberikan gagasan utama proyek.
Tentukan struktur terbaik untuk menyajikan informasi yang Anda miliki. Ada beberapa cara Anda dapat menyajikan informasi secara garis besar, tetapi semuanya membutuhkan pemecah gagasan menjadi beberapa bagian dengan gagasan yang lebih spesifik terputus dari bagian tersebut. Garis besar yang dimulai dengan ide umum dan pindah ke spesifik adalah yang paling umum.
Praktikkan paralelisme dan koordinasi dalam garis besar. Paralelisme berarti pengorganisasian menggunakan struktur paralel - mulai setiap item dengan kata kerja misalnya - sementara koordinasi berarti menggunakan judul bagian dengan signifikansi atau keseimbangan yang sama.
Pilih antara garis besar topik dan garis besar kalimat. Garis besar topik adalah tinjauan umum luas yang menggunakan frasa atau kata-kata pendek, sedangkan garis besar kalimat bersifat mendalam dan menggunakan kalimat lengkap yang nantinya dapat digunakan dalam makalah atau presentasi.
Bagilah garis besar Anda menjadi beberapa bagian, menggunakan angka Romawi untuk menunjuk bagian utama. Gunakan huruf dan angka standar untuk menunjuk subbagian di dalam setiap bagian utama. Sebagian besar garis besar berisi setidaknya tiga bagian utama yang mewakili poin utama yang ingin Anda buat dalam pekerjaan.
Tuliskan kesimpulan untuk menyelesaikan garis besar dan tunjuk dengan angka Romawi juga. Kesimpulannya harus menyatakan kembali gagasan tetapi tidak memberikan informasi baru. Ini memberi pembaca ide utama, diikuti oleh tubuh dan informasi pendukung, sebelum selesai dengan ide utama sekali lagi untuk memperkuat poin.
