Penganggaran melibatkan alokasi sumber daya ke rencana aksi untuk periode waktu tertentu. Beberapa entitas pemerintah menggunakan penganggaran berbasis prioritas, atau PBB, sebagai alat untuk menyelaraskan pengeluaran pendapatan lebih dekat dengan nilai-nilai masyarakat. PBB berbeda dari pendekatan anggaran tradisional yang menggunakan biaya tahun sebelumnya sebagai dasar untuk mengembangkan anggaran berturut-turut. PBB adalah sistem penganggaran yang lebih fleksibel yang mengevaluasi tujuan akhir masyarakat dan berfokus pada tujuan dan kegiatan pendanaan yang mendukung hasil akhir ini.
Alokasi Sumber Daya
Batas anggaran pemerintah umumnya ditentukan oleh pendapatan dari pajak, biaya, dan biaya lainnya. Karena alokasi anggaran sebelumnya tidak melayani dasar untuk penganggaran berbasis prioritas, pendekatan alternatif dapat diupayakan untuk memberikan hasil yang dicari oleh warga. Sumber daya dialokasikan untuk memajukan tujuan PBB yang diidentifikasi. Kegiatan dan tugas diprioritaskan untuk menentukan apa cara terbaik untuk mencapai hasil anggaran.
Harapan
Dalam penganggaran berbasis prioritas, hasil dan harapan utama warga negara dalam suatu yurisdiksi adalah faktor utama yang digunakan untuk menetapkan prioritas pendanaan dalam anggaran. Ini menantang gagasan historis tentang hak yang ditetapkan untuk alokasi pendapatan berdasarkan pendanaan masa lalu. Anggaran lebih fleksibel dan tidak harus dikaitkan dengan pengeluaran sebelumnya. Sebaliknya, mereka disiapkan berdasarkan prioritas saat ini dari konstituen yang membayar pajak. Beberapa pemerintah, seperti Snohomish County, Washington, mengembangkan "tim hasil" untuk secara jelas mengidentifikasi prioritas masyarakat sebelum menetapkan anggaran yang didorong oleh hasil ini.
Strategi
Alat utama sistem PBB adalah strategi pembelian yang dirancang untuk mengejar prioritas berbasis masyarakat tertentu. Sebagai contoh, jika masyarakat berusaha untuk meningkatkan upaya pencapaian siswa, strategi pembelian penganggaran berbasis prioritas dapat mencakup program pembiayaan yang meningkatkan koneksi sekolah menengah ke perguruan tinggi dan inisiatif berorientasi karir.
Kontrol
Sebagai teknik penganggaran berbasis hasil, metrik kinerja dapat menjadi bagian integral dari sistem PBB. Standar keberhasilan utama untuk program yang didanai diidentifikasi dan dievaluasi pada tonggak yang ditetapkan. Teknik pemantauan dan pelacakan kinerja menilai apakah prioritas dan hasil yang diharapkan tercapai tepat waktu selama jangka waktu anggaran. Ini juga berfungsi sebagai data penting dalam mengembangkan prioritas pendanaan di masa depan.
