Banyak organisasi nirlaba melakukan pekerjaan besar yang dibutuhkan di masyarakat. Sementara pekerjaan yang dilakukan organisasi nirlaba sangat berharga, mereka sering menghadapi rintangan keuangan yang signifikan dengan anggaran yang lebih kecil. Namun, satu cara organisasi dapat terus memberikan layanan kepada masyarakat adalah dengan meminta sponsor dari perusahaan atau bahkan bisnis lokal. Sponsor semacam itu dapat menyediakan persediaan, percetakan, makanan atau pendanaan untuk acara. Anda dapat meminta sponsor memberikan hadiah untuk dibagikan kepada peserta di acara Anda juga.
Rencanakan sebelumnya. Mintalah sumbangan tiga hingga enam bulan sebelumnya untuk memberi waktu bagi bisnis dan perusahaan untuk menentukan apakah mereka ingin terlibat, mengevaluasi keuangan mereka, dan merencanakan peran mereka dalam acara Anda. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk menjangkau sejumlah donor dalam hal sponsor pilihan pertama Anda tidak berpartisipasi.
Identifikasi sponsor. Meskipun Anda harus menjangkau sebanyak mungkin sponsor potensial, mulailah dengan sponsor yang memiliki hubungan positif dengan organisasi Anda dari peristiwa masa lalu. Juga, sertakan daftar sponsor yang secara langsung terkait dengan misi organisasi Anda atau yang memiliki catatan donasi untuk organisasi seperti milik Anda. Terakhir, prioritaskan sponsor dengan siapa Anda memiliki koneksi. Mungkin Anda mengenal seseorang yang bekerja di perusahaan atau alumni almamater Anda. Hubungan ini akan membantu Anda menjadi lebih sukses dalam menemukan sponsor untuk acara Anda.
Undang pemimpin industri dan anggota untuk menghadiri acara Anda. Ini akan membantu sponsor menjangkau profesional industri yang mungkin menjadi klien nanti. Misalnya, jika Anda mengadakan acara yang membantu anak-anak mempelajari keterampilan komputer, mengundang administrator distrik sekolah atau pejabat perpustakaan mungkin menarik bagi perusahaan komputer yang menyediakan layanan untuk sekolah dan perpustakaan.
Tentukan bagaimana Anda ingin sponsor untuk menyumbang ke acara Anda. Anda dapat melakukan ini dengan menetapkan level sponsor dan mengizinkan sponsor untuk menentukan seberapa besar mereka ingin menyumbang. Ini dapat membantu memastikan bahwa Anda menerima sumbangan minimum. Atau, jika Anda membutuhkan persediaan atau sumbangan dalam bentuk barang, catat juga.
Buat rencana publisitas untuk calon sponsor. Tunjukkan bagaimana Anda akan mempublikasikannya selama acara Anda. Ini akan menjadi informasi penting ketika mencoba meminta sponsor mereka. Anda ingin menjamin sponsor dan iklan dalam jumlah tertentu. Misalnya, Anda dapat menyertakan logo sponsor Anda pada semua materi cetak, menempatkan iklan gratis di buletin Anda atau mengizinkannya untuk menjadi tuan rumah stan di acara Anda.
Tulis surat permintaan sponsor. Sertakan nama organisasi Anda, jenis acara, dan jenis sponsor apa yang Anda cari. Jika Anda menulis surat kepada perusahaan atau bisnis dengan jenis sponsor tertentu, langsung saja. Misalnya, jika Anda ingin Subway menyumbangkan sandwich, katakan itu dalam surat Anda. Sertakan detail tentang kapan, mengapa, dan di mana acara Anda akan berlangsung. Katakan berapa banyak orang yang Anda harapkan untuk menghadiri atau berpartisipasi, serta angka tahun lalu jika Anda telah mengadakan acara sebelumnya.
Tindak lanjuti dengan panggilan telepon. Hubungi sponsor dan tanyakan apakah mereka memiliki pertanyaan tambahan. Tekankan kembali rencana iklan Anda dan soroti manfaat potensial untuk menjangkau tamu yang akan menghadiri acara Anda.
