Apakah itu seorang karyawan yang Anda awasi, yang melaksanakan tugasnya secara efektif, atau jika Anda yang layak mendapatkan promosi, siapkan proposal yang terorganisir untuk permintaan promosi. Promosi apa pun harus dibenarkan dengan fakta pendukung; oleh karena itu, miliki bukti bahwa karyawan memang telah melampaui dan melampaui tanggung jawab posisinya. Sertakan informasi ini dalam proposal Anda.
Kumpulkan atau buat dokumen dengan fakta yang mendukung proposal promosi Anda. Contohnya termasuk cetakan yang memetakan output lebih tinggi dari rata-rata karyawan, ulasan positif tertulis dari klien yang puas, dan / atau penghargaan atau penghargaan terkait bidang apa pun yang telah diterimanya.
Tulis surat pengantar untuk menyertai dokumen dan mengusulkan promosi. Buka dengan menyapa majikan Anda secara resmi dengan nama ("Dear Mr. Green"). Tulis paragraf pengantar singkat yang menjelaskan maksud surat Anda - untuk meminta promosi karyawan tertentu. Beri nama karyawan itu, dan beri nama posisi yang Anda yakin harus dia penuhi. Jika Anda yakin suatu posisi harus dibuat untuk karyawan ini, nyatakan demikian dalam paragraf ini, dan berikan jabatan itu jabatan.
Tulis isi surat pengantar. Mulailah dengan judul "Manfaat" dalam huruf tebal. Tulis paragraf empat hingga lima kalimat yang berfokus pada bagaimana perusahaan, bukan karyawan, akan mendapat manfaat dari promosi ini. Gunakan statistik pendukung dari dokumen terlampir Anda pada kinerja masa lalu karyawan untuk menunjukkan bagaimana keterampilan itu akan membantunya lebih lanjut membantu perusahaan.
Tulis judul "Gambaran Umum Pengalaman" dalam huruf tebal. Tulis paragraf empat hingga lima kalimat yang merangkum pencapaian karyawan di posisinya saat ini. Tunjukkan pencapaian yang tidak tercakup di bagian "Manfaat". Masukkan pelatihan tambahan atau kursus pengembangan yang telah diambil sejak dipekerjakan.
Tulis dua hingga tiga kalimat penutup paragraf dan tunjukkan bagaimana Anda selanjutnya akan menghubungi atasan Anda untuk membahas proposal Anda. Berterimakasihlah kepada atasan untuk waktu dan untuk mempertimbangkan karyawan yang luar biasa ini dan bagaimana ia dapat lebih membantu perusahaan.
Perlihatkan semua materi, di binding atau di folder, kepada atasan Anda.
Kiat
-
Jangan memasukkan informasi gaji atau permintaan gaji dalam proposal awal. Negosiasi gaji muncul di lain waktu.
