Organisasi 501 (c) 3 adalah perusahaan nirlaba yang diklasifikasikan oleh Internal Revenue Service baik sebagai "amal publik" atau "yayasan swasta." Jenis organisasi yang memenuhi syarat untuk status nirlaba termasuk agama, pendidikan, amal, ilmiah, dan seni. Meskipun perusahaan nirlaba tidak membayar pendapatan bisnis atau pajak properti, mereka dikenakan pengawasan fiskal tingkat tinggi, dan karenanya harus beroperasi dalam pedoman federal yang dilarang keras. Semua pendapatan yang dihasilkan oleh perusahaan 501 (c) 3 harus digunakan untuk melanjutkan misi perusahaan.
Merumuskan pernyataan misi. Pernyataan tersebut harus merupakan penjelasan satu atau dua kalimat singkat tentang sifat dan tujuan perusahaan dan apa yang ingin dicapai. Pernyataan misi akan digunakan pada semua materi yang diterbitkan perusahaan.
Bentuk dewan direksi. Setiap negara bagian memiliki persyaratan minimum untuk jumlah anggota dewan nirlaba. Rekrut orang-orang yang percaya pada pernyataan misi Anda, dan punya waktu dan energi untuk bekerja atas nama perusahaan.
File artikel pendirian. Artikel pendirian harus diajukan ke lembaga negara yang sesuai. Mereka melindungi anggota dewan dan staf perusahaan dari tanggung jawab hukum.
Persyaratan tentang cara menggabungkan bervariasi dari satu negara ke negara, tetapi artikel utama biasanya mencakup nama perusahaan; nama dan alamat agen terdaftar perusahaan dan pendiri korporasi; tujuan perusahaan; identitas direktur awal perusahaan; pernyataan yang mendefinisikan periode keberadaan korporasi (jangka pendek vs. abadi); dan ketentuan keanggotaan.
Rancangan anggaran rumah tangga, yang pada dasarnya adalah aturan tentang bagaimana organisasi beroperasi. Meskipun tidak diwajibkan secara hukum, anggaran rumah tangga penting karena membantu organisasi berjalan dengan lancar. Anggaran rumah tangga harus dirancang dengan bantuan seorang pengacara yang akrab dengan perusahaan nirlaba.
Kembangkan rencana permainan. Sebelum secara resmi mengajukan status 501 (c) 3, dan mengumpulkan dana dan sumber daya lainnya, penting untuk memiliki rencana strategis keseluruhan yang kohesif, termasuk misi perusahaan, dan tujuan jangka panjang dan pendek. Anda juga akan memerlukan rencana bisnis yang solid yang mencakup anggaran, serta sistem akuntansi dan pencatatan yang transparan.
Mengarsipkan status 501 (c) 3 dengan pemerintah federal. Anda akan membutuhkan dua formulir: Formulir 1023 (aplikasi) dan Publikasi 557 (instruksi terperinci) dari kantor IRS setempat.
Terapkan untuk Nomor Identifikasi Pegawai Federal. Terlepas dari apakah Anda memiliki karyawan atau tidak, organisasi nirlaba diharuskan untuk mendapatkan Nomor Identifikasi Pegawai federal (EIN) -juga disebut sebagai nomor ID federal, yang tersedia dari IRS. EIN digunakan untuk mengidentifikasi organisasi untuk keperluan pajak.
Mengajukan pembebasan pajak negara bagian dan lokal. Sesuai dengan undang-undang negara bagian, kabupaten dan kota, 501 (c) 3 dapat berlaku untuk pembebasan pajak penghasilan, penjualan, dan properti.
Mematuhi hukum negara bagian dan lokal tentang ajakan amal. Meskipun undang-undang bervariasi dari satu negara ke negara lain, kepatuhan biasanya melibatkan mendapatkan izin atau lisensi dan kemudian mengajukan laporan tahunan dan laporan keuangan. Dokumen-dokumen ini adalah masalah catatan publik untuk 501 (c) 3.
Kiat
-
Aplikasi 501 (c) 3 adalah dokumen hukum yang penting, sehingga disarankan untuk melibatkan seorang pengacara nirlaba yang berpengalaman ketika mempersiapkannya.
Pemerintah federal memberikan pengurangan ongkos kirim pada pengiriman massal untuk organisasi nirlaba. Untuk informasi lebih lanjut tentang kelayakan untuk diskon pengiriman massal, hubungi Layanan Pos A.S. dan minta Publikasi 417, Kelayakan Surat Standar Nirlaba.
