Audit adalah fungsi bisnis yang meninjau proses atau fungsi internal. Audit internal memberikan informasi bagi pemilik bisnis untuk memastikan karyawan mengikuti pedoman untuk pekerjaan mereka. Pemilik juga dapat menemukan area yang perlu diubah untuk meningkatkan atau meningkatkan fungsi bisnis. Pengadaan adalah fungsi yang bertanggung jawab untuk melakukan pembelian atau akuisisi besar bagi perusahaan. Fungsi ini menghadapi pengawasan karena melibatkan pengeluaran modal perusahaan. Pengeluaran berlebihan dapat mengurangi aset perusahaan untuk digunakan di masa mendatang.
Pesanan Pembelian
Proses pesanan pembelian perusahaan seringkali merupakan awal dari proses pengadaan. Auditor akan meninjau sistem pesanan pembelian di tempat, yang mengesahkan pesanan pembelian dan jika dokumen ini digunakan dalam proses penerimaan dan hutang. Karena setiap pesanan pembelian tidak dapat ditinjau dalam proses audit, sampel biasanya dipilih di antara sekelompok besar pesanan pembelian. Auditor menggunakan sampel ini untuk menentukan apakah ada kekurangan dan apakah ini memungkinkan karyawan untuk menyalahgunakan sistem pesanan pembelian.
Menerima
Penerimaan adalah proses yang digunakan perusahaan untuk memeriksa barang secara fisik dan menyimpannya di fasilitas perusahaan. Auditor meninjau proses ini untuk memastikan karyawan tidak mencuri barang dan bahwa semua barang berada dalam kondisi yang dapat diterima. Perusahaan juga harus memastikan persyaratan yang tercantum pada dokumen penerima - seperti pengiriman manifes atau mengambil salinan tiket - cocok dengan informasi yang tercantum pada pesanan pembelian internal perusahaan.
Akun hutang
Hutang akun adalah fungsi akuntansi yang bertanggung jawab untuk membayar faktur yang berkaitan dengan akuisisi pengadaan. Auditor akan memastikan perusahaan memiliki proses pencocokan untuk memastikan akuntan membandingkan pesanan pembelian, menerima informasi dan faktur vendor sebelum melakukan pembayaran. Faktur merupakan tagihan akhir untuk barang atau jasa dari vendor atau pemasok. Mengaudit proses ini sekali lagi dilakukan melalui proses pengambilan sampel untuk memastikan auditor dapat meninjau beberapa informasi tertentu.
Pengelolaan
Auditor juga akan mewawancarai manajemen perusahaan selama audit pengadaan untuk menentukan seberapa baik mereka memantau fungsi ini. Pemilik dan manajer biasanya bertanggung jawab untuk membuat kontrol internal yang melindungi integritas informasi pengadaan. Auditor mewawancarai manajemen untuk menentukan pengetahuan mereka tentang proses, tujuan pengendalian internal dan seberapa sering mereka secara pribadi mengawasi karyawan.
