Dalam akuntansi, offset pada dasarnya adalah penarikan dari satu akun untuk mengurangi biaya ke akun lain. Contoh utama dari offset dalam akuntansi pemerintah terjadi pada saat ketidakpastian keuangan dan defisit anggaran, di mana pemotongan dari program yang dianggap tidak perlu berfungsi untuk mengimbangi pengeluaran yang diperlukan dengan tujuan akhir menyeimbangkan pembukuan. Prinsip umum yang sama berlaku untuk akuntansi pribadi dan bisnis; Namun, dalam akuntansi pribadi dan bisnis, menjalankan defisit jangka panjang sama sekali bukan pilihan dan akan mengakibatkan kebangkrutan. Penyeimbangan juga dapat merujuk pada penggantian pajak, seperti mengklaim berbagai deductible.
Pengurangan Pajak dan Penyeimbangan Biaya Investasi Modal
Pengimbangan biaya adalah fungsi roti dan mentega dari akuntansi bisnis. Ketika sebuah usaha kecil berinvestasi dalam sumber daya modal baru untuk memperluas operasinya dan merekrut staf baru, sebagian dari pengeluaran itu mungkin memenuhi syarat untuk pengurangan pajak, yang membantu mengimbangi biaya investasi modal, yang pada akhirnya membuat ekspansi lebih terjangkau. Pengetahuan intim seorang akuntan tentang kode pajak memungkinkannya untuk mereferensikan catatan pengeluaran dengan potensi pengurangan, menghemat perusahaan dengan jumlah uang setinggi mungkin.
Kapan Menggunakan Offsetting dalam Akuntansi Manajemen
Penyeimbangan dalam akuntansi manajemen biasanya dilakukan sebagai bagian dari prosedur pelaporan pajak tahunan dalam bentuk penghapusan beban kena pajak. Seorang akuntan akan memilah-milah pesanan pembelian, faktur dan catatan keuangan perusahaan lainnya, membandingkannya dengan versi terbaru dari kode pajak untuk menemukan deduksi yang sah untuk mengimbangi biaya pajak. Akuntansi manajemen penyeimbangan juga mengambil bentuk pengembalian dana dari investasi modal yang sudah ketinggalan zaman. Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang memilih untuk memperbarui furnitur kantornya dapat menutup sebagian dana yang diinvestasikan dalam furnitur lama dengan menjual kembali peralatan yang digunakan, sehingga mengimbangi pengeluaran furnitur baru itu sendiri.
Mengimbangi sebagai Tindakan Pencegahan Defisit
Konsep menjalankan defisit adalah salah satu kesulitan keuangan paling negatif di dunia bisnis; namun, melalui proyeksi pendapatan dan penyeimbangan pencegahan, perusahaan dapat terlebih dahulu mengencangkan ikat pinggang mereka selama masa-masa sulit dan setidaknya upaya untuk mencapai titik impas. Titik impas, meskipun jauh dari ideal, lebih dapat diterima daripada hanya sekedar pendarahan uang karena ketidakmampuan untuk beradaptasi. Sebuah perusahaan yang ingin mengurangi lemak mungkin mempertimbangkan untuk mematikan beberapa proyek yang tidak segera menghasilkan pendapatan. Jika diberi pilihan antara memperbarui model produk populer saat ini atau melanjutkan proyek inovatif namun berisiko tinggi, sebuah perusahaan dapat memilih untuk mengambil jalan yang aman dan meletakkan proyek maverick di pembakar belakang sambil menunggu lautan keuangan yang tidak terlalu deras.
Ketika Neraca Akuntansi Kurang Diperlukan
Perimbangan akuntansi kurang diperlukan ketika perusahaan stabil secara finansial; namun, offset dalam bentuk penghapusan pajak selalu merupakan ide bagus untuk memaksimalkan keuntungan. Dalam hal pengurangan pencegahan defisit, ini, tentu saja, hanya diperlukan ketika perusahaan menanggung risiko menciptakan defisit anggaran. Perimbangan akuntansi kurang diperlukan untuk belanja modal yang berkaitan dengan penelitian dan pengembangan karena R&D pada akhirnya mengarah ke aliran pendapatan baru. Meskipun perusahaan yang ingin sedikit menghemat R&D dapat bermitra dengan universitas lokal untuk memasukkan mahasiswa pascasarjana yang bekerja berdasarkan magang gratis atau sebagai ganti beasiswa, yang masih lebih murah daripada mempekerjakan staf R&D penuh waktu.
