Proposal rekayasa dibuat karena berbagai alasan. Beberapa ditulis untuk mendanai proyek-proyek penelitian sementara yang lain menanggapi penawaran jasa teknik mesin, sipil, struktural dan listrik untuk proyek-proyek konstruksi. Permintaan proposal (RFP) dihasilkan oleh perusahaan swasta, lembaga pemerintah dan cabang militer. Insinyur, atau staf perusahaan teknik, akan membuat dokumen yang menjawab persyaratan RFP, menunjukkan pekerjaan serupa para insinyur di masa lalu dan menawarkan biaya yang diusulkan untuk menghasilkan proyek.
Baca RFP sepenuhnya sebelum menulis. Sorot area-area penting, seperti tanggal jatuh tempo. Juga fokus pada batas waktu, karena banyak RFP menentukan waktu tertentu, dan permintaan definitif, seperti proyek yang membutuhkan sertifikasi LEED.
Tulis surat pengantar yang berterima kasih kepada penerbit RFP untuk hak istimewa dipertimbangkan untuk proyek rekayasa serta memberi saran bagaimana perusahaan dapat memenuhi kebutuhan yang diperlukan untuk proyek tersebut. Surat pengantar harus membahas secara singkat isi dari seluruh proposal dan kepuasan klien sebelumnya.
Jelaskan kualifikasi tim teknik. Pastikan semua resume adalah yang terbaru dan mencerminkan pengalaman yang diminta oleh RFP. Misalnya, jika RFP mengharuskan insinyur yang terbiasa dengan praktik rekayasa berkelanjutan di HVAC, insinyur harus lulus ujian LEED dan menjadi profesional yang terakreditasi LEED.
Sorot pengalaman para insinyur dengan proyek-proyek yang serupa dengan yang ada di RFP. Jika situs konstruksi memiliki masalah lingkungan atau fasilitas spesifik seperti penjara atau rumah sakit, proposal harus mencerminkan keahlian perusahaan teknik.
Buat dan sertakan biaya proyek dan jadwal kerja, yang akan memberi tahu klien potensial bagaimana tim teknik akan menangani tugas-tugas proyek dan berhasil membawanya ke kesimpulan tepat waktu dan sesuai anggaran.
Buat teks informatif untuk semua gambar yang akan menyertai salinan proposal. Foto harus digunakan untuk menggambarkan proyek sebelumnya.
Tulis sebuah kesimpulan. Mirip dengan surat pengantar, kesimpulannya adalah waktu untuk menegaskan kembali mengapa proposal ini harus dipilih sebagai tawaran yang menang.
Kiat
-
Kirim atau kirim proposal teknik dengan mode pengiriman yang dapat dilacak seperti FedEx.
Peringatan
Surat pengantar tidak boleh lebih dari satu halaman.
Seringkali RFP akan menentukan dengan tepat berapa banyak halaman yang dapat diajukan proposal teknik. Memberikan lebih banyak halaman daripada yang diminta dapat membuat proposal teknik segera tidak dapat digunakan.
