Notebook teknik dimaksudkan untuk menangkap detail penting dari proses rekayasa, dan merupakan catatan proyek yang sedang berlangsung. Eksperimen dicatat, termasuk ide, wawasan penemuan, pengamatan dan detail lainnya yang berkaitan dengan perkembangan informasi. Lebih banyak tugas duniawi, seperti rapat atau janji temu, juga dicatat dalam buku untuk verifikasi garis waktu.
Pentingnya
Ketika seorang insinyur sedang mengerjakan suatu proyek, mungkin ada pertanyaan hukum yang harus dijawab atau sengketa paten dapat muncul. Menyimpan catatan rinci membuktikan pekerjaan yang sedang berlangsung pada proyek dan keterlibatan insinyur. Untuk alasan ini, para insinyur diajarkan untuk merekam informasi dengan cara tertentu untuk menunjukkan jejak proyek.
Praktik Terbaik Notebook
Notebook harus diikat, yang berarti halaman dijahit bersama. Buku catatan spiral atau pembalut hukum tidak dapat diterima karena halaman dapat dicabut. Ikatan yang dijahit membuktikan bahwa semua halaman dicatat. Teks harus ditulis dengan tinta permanen. Pensil atau tinta yang bisa dihapus tidak sesuai. Mendokumentasikan informasi proyek pada setiap halaman dengan nomor proyek, nama kode, dan jumlah buku proyek memastikan kesinambungan. Ide-ide desain, perhitungan, catatan, dan masalah sehari-hari harus dicatat. Semua entri harus ditandatangani dan diberi tanggal. Juga, peserta atau saksi lain harus menandatangani dan memberi tanggal yang sesuai. Misalnya, setelah rapat teknik, orang yang berpartisipasi harus menandatangani buku. Tidak ada upaya yang harus dilakukan untuk menghapus entri atau menggunakan "white out" untuk melakukan koreksi. Kesalahan harus ditarik satu baris melalui data dengan inisial dan tanggal koreksi. Sebagian besar buku catatan berisi informasi rahasia dan harus dilindungi.
Pertimbangan Lebih Lanjut
Langkah-langkah tambahan dapat diambil untuk meningkatkan kualitas catatan di notebook. Jika membuat notebook untuk perusahaan, departemen hukum mungkin memiliki persyaratan khusus yang harus diikuti. Secara umum, tulislah dengan jelas. Berikan detail yang cukup sehingga orang lain dapat memahami proyek dan "melangkah masuk" jika diperlukan. Beri label atau jelaskan perhitungan, angka, atau grafik. Jika diperlukan bahan tambahan seperti hasil tes tercetak atau agenda rapat, lampirkan materi ke halaman dengan urutan yang benar dan buat catatan yang menjelaskan lampiran tersebut. Untuk dokumentasi tambahan yang terlalu besar untuk dimasukkan ke dalam notebook, tulislah catatan terperinci tentang informasi tersebut dan ikuti panduan perusahaan tentang penyimpanan informasi tersebut.
Signifikansi Paten
Notebook teknik adalah salah satu aspek terpenting dari proses paten. Untuk mengejar paten, akun rinci tentang langkah-langkah pengembangan dengan tanggal diperlukan. Menurut The Book Factory, produsen notebook teknik, untuk menggunakan notebook untuk kegiatan paten, "Anda harus memiliki setidaknya satu non-penemu yang menguatkan bahwa peristiwa itu benar-benar terjadi dan bahwa dia memahami penemuan Anda dengan menandatangani dan mengencani" Diungkapkan ke dan Dipahami oleh "blok tanda tangan."
Rincian tertentu penting untuk membuktikan asal usul gagasan yang dapat dipatenkan. Notebook teknik akan membuktikan tanggal ide itu dikandung, tanggal ketika model kerja dibuat, atau tanggal upaya dibuat. Ini disebut sebagai "mengurangi untuk berlatih." Untuk kesenjangan yang panjang dalam garis waktu ini, berikan detail untuk penundaan tersebut. Berikan informasi yang cukup sehingga orang lain di tim dapat meniru langkah-langkah penemuan ini. Dokumentasikan praktik atau cara terbaik untuk menggunakan penemuan ini.
Manfaat
Catatan yang akurat dan teliti memberikan urutan detail yang akuntabel pada suatu proyek. Notebook yang disiapkan dengan baik memberikan informasi yang diperlukan departemen hukum jika diperlukan, dan itu membantu individu atau perusahaan memiliki hak paten dengan membuktikan asal mula dan pengujian ide tersebut.
