Meskipun kuliah bisa menjadi pengalaman yang bermanfaat dan berharga, biaya untuk melakukannya bisa sangat tinggi. Salah satu cara untuk mengurangi biaya ini adalah dengan mengajukan beasiswa. Untuk mengajukan beasiswa, banyak organisasi akan meminta Anda untuk menulis surat motivasi - atau surat pengantar seperti yang juga dikenal. Ini adalah dokumen sederhana yang menyoroti latar belakang dan pengalaman Anda serta kualifikasi Anda untuk beasiswa.
Tulis tajuk untuk surat motivasi Anda. Ini harus mencakup nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda.
Lewati satu baris dan tulis tanggalnya.
Lewati baris lain dan masukkan informasi kontak untuk orang yang dituju surat itu. Sertakan nama orang tersebut, gelarnya jika Anda mengetahuinya dan alamat organisasi tersebut. Dalam beberapa kasus, surat Anda mungkin tidak ditujukan kepada orang tertentu, tetapi kepada sekelompok orang seperti panitia seleksi.
Lewati satu baris dan tulis salam Anda. Alamat orang tersebut menggunakan gelarnya, jika tersedia. Misalnya, Anda akan menulis "Dr. John Smith yang terhormat" jika dia memiliki gelar doktor. Jika surat itu ditujukan kepada sekelompok orang, alamatkan ke grup tersebut, seperti "Panel Seleksi Yang Terhormat" atau "Komite Penghargaan Yang Terhormat"
Tinjau resume Anda. Surat motivasi harus mencakup semua rincian resume Anda karena seringkali organisasi tidak akan meminta resume sendiri. Bahkan jika ya, resume mungkin tidak dipelajari secara luas.
Bagilah surat motivasi Anda menjadi bagian-bagian yang relevan, seperti pendidikan, pengalaman kerja dan kegiatan sukarela.Strukturnya harus mirip dengan resume Anda, tetapi Anda tidak boleh menggunakan judul seperti pada resume.
Tulis kalimat topik untuk memulai setiap bagian. Kalimat topik Anda harus memiliki tujuan yang sama dengan judul dalam resume, yaitu untuk memberikan pembaca gambaran tentang apa yang akan dibahas dalam paragraf. Misalnya, Anda dapat memulai bagian pengalaman sukarela Anda dengan menulis, "Saya telah menjadi sukarelawan dengan banyak organisasi nirlaba dalam kapasitas manajerial."
Selesaikan setiap bagian dengan memberikan detail tentang pengalaman Anda. Fokus pada pencapaian nyata dan hubungkan dengan kriteria untuk beasiswa.
Tulis paragraf penutup yang meringkas surat Anda secara singkat dan tekankan mengapa Anda layak menerima beasiswa. Khususnya, Anda harus menyoroti bagaimana latar belakang dan pengalaman Anda memenuhi syarat Anda untuk beasiswa.
Lewati satu baris dan tuliskan penutupan resmi seperti "Hormat" atau "Hormat Anda." Lewati empat baris dan tulis nama Anda.
Tanda tangani nama Anda di atas tempat nama Anda ditulis.
Kiat
-
Mintalah orang lain membaca surat motivasi Anda untuk mengetahui kesalahan apa pun dan untuk menyoroti bagian mana pun yang tidak jelas.
Perlu diketahui bahwa beasiswa tertentu mungkin mengharuskan Anda untuk menulis surat motivasi Anda sesuai dengan format tertentu. Tinjau informasi organisasi tentang aplikasi dan pastikan untuk mengikuti instruksi spesifiknya.
