Indikator kinerja utama, atau KPI, untuk penganggaran dapat menjadi alat yang efektif untuk melacak kesehatan keuangan perusahaan. KPI adalah langkah-langkah di mana perusahaan dapat memantau kemajuannya selama periode waktu tertentu. Dengan mengelola secara cermat anggaran untuk mencapai target KPI, perusahaan dapat mengurangi pengeluaran yang tidak perlu dan meningkatkan laba. KPI juga membantu perusahaan merencanakan pengeluaran di masa depan.
Ukur itu
KPI yang efektif dapat diukur dan konsisten. Ini mencakup metrik dan target. Metrik menunjukkan ukuran numerik yang dilacak, seperti dolar yang dihabiskan atau persentase kelebihan anggaran. Target tersebut mengindikasikan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan, seperti “penurunan 10 persen.” Dengan membuat KPI anggaran yang dapat diukur menggunakan metrik dan target, perusahaan dapat mengukur keberhasilannya dengan lebih baik dan mengambil tindakan korektif dengan cepat.
Meminta Pertanggungjawaban Karyawan
Menggunakan KPI untuk penganggaran membuat orang bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan aspek bisnis ini. Dengan memantau kinerja keuangan suatu perusahaan selama periode yang ditetapkan dalam KPI, manajer dapat melakukan penyesuaian pada praktik bisnis sebelum terlambat. Ketika orang-orang dianggap bertanggung jawab atas hasil KPI, lebih besar kemungkinan mereka akan bekerja lebih keras untuk mencapainya.
Kelola Pengeluaran
KPI dapat membantu mengendalikan pengeluaran. Dengan mengelola anggaran untuk target KPI, perusahaan dapat memantau pengeluaran dan mengurangi pengeluaran. Pengukuran ini dapat berfungsi untuk membantu perusahaan memutuskan apakah akan maju atau tidak dengan aktivitas pengeluaran tertentu. Jika transaksi tidak sejalan dengan tujuan yang ditetapkan dalam KPI, itu mungkin memerlukan bukti kelayakan lebih lanjut. KPI juga dapat membantu departemen keuangan sejalan dengan tujuan perusahaan lainnya.
Prakiraan Secara Akurat
Menyaksikan dan mendokumentasikan tren bisnis sangat penting bagi keberhasilannya di masa depan. Jika KPI didasarkan pada informasi keuangan dari periode sebelumnya, ini dapat membantu perusahaan memperkirakan hasil di masa depan dengan akurasi yang lebih besar. Dengan menetapkan tujuan yang lebih tinggi berdasarkan kinerja masa lalu, perusahaan dapat menggunakan data historis sebagai tolok ukur untuk tujuan masa depan.
Tetapkan Tujuan yang Dapat Dicapai
KPI untuk penganggaran membantu perusahaan mengarahkan upaya mereka menuju tujuan tertentu. Jika indikator terlalu jauh dari jangkauan, mereka tidak efektif. Jika mereka terlalu mudah dicapai, mereka kehilangan artinya. Ketika mereka berkembang dengan baik, mereka dapat berfungsi sebagai panduan untuk mengarahkan keputusan keuangan selama periode waktu tertentu. Dengan membuat mereka dapat dicapai dengan upaya yang masuk akal, mereka adalah alat yang efektif untuk memobilisasi anggota staf untuk bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama.
