Organisasi layanan manajemen adalah organisasi yang menyediakan layanan administrasi ke rumah sakit, lembaga perawatan kesehatan dan klinik. Layanan seperti catatan kesehatan pasien yang terpusat dapat membantu merampingkan pekerjaan yang diberikan oleh dokter, perawat dan teknisi. Hasil diagnostik seperti tes laboratorium dan CT scan dapat segera tersedia dan biaya operasi dapat dipotong ketika layanan terkelola yang efisien seperti verifikasi asuransi dan penagihan medis disediakan secara online. Untuk memulai organisasi layanan manajemen baru, Anda harus menetapkan ruang lingkup layanan yang ingin Anda berikan dan kemudian memastikan memiliki sumber daya yang tepat untuk mendukung klien potensial.
Buat daftar layanan tertentu yang ingin Anda buat untuk organisasi Anda. Buat garis besar layanan yang luas atau batasi diri Anda pada bidang khusus seperti penagihan dan pengkodean. Pilih sektor administrasi yang Anda tahu dapat Anda dukung dan akan dapat menemukan karyawan atau kontraktor untuk melakukan pekerjaan itu.
Lihatlah pedoman di organisasi seperti Komisi Akreditasi Jaringan Kesehatan Elektronik. Saran dan strategi dapat membantu Anda dengan area umum perencanaan dan pengembangan untuk memenuhi persyaratan dan spesifikasi Anda.
Bertemu dengan teman dan kolega yang tepercaya untuk mendiskusikan rencana Anda. Libatkan orang yang berpikiran sama untuk menjadi bagian dari organisasi Anda. Diskusikan pro dan kontra menjadi organisasi nirlaba atau rencana untuk go komersial. Bicaralah tentang kemampuan Anda untuk membiayai organisasi dan berapa biaya yang dikenakan untuk layanan.
Menetapkan struktur organisasi yang mencakup dewan pimpinan, presiden, bendahara dan sekretaris. Dapatkan anggota yang Anda kenal dan percayai. Kembangkan sebuah konstitusi yang mencakup aturan organisasi layanan untuk memasukkan kapan, di mana dan bagaimana pertemuan akan dilakukan dan siapa yang dapat memanggil mereka. Nyatakan misi organisasi dan bagaimana itu akan memberikan layanan. Tentukan bagaimana kelompok bertanggung jawab kepada pemangku kepentingan. Rangkullah mitra yang memiliki reputasi baik dan kredibel serta sediakan daftar riwayat hidup bagi para petugas, catat prestasi dan penghargaan mereka yang relevan.
Daftarkan sebagai badan hukum di lokasi Anda. Dapatkan perwakilan hukum untuk memastikan bahwa organisasi Anda berada dalam batasan hukum untuk beroperasi sebagai bisnis. Pastikan nama organisasi yang diusulkan tersedia untuk digunakan. Daftarkan ke kantor Sekretaris Negara Anda, jika berlaku, untuk status nirlaba. Pastikan bahwa dokumentasi yang ada diperiksa dengan cermat oleh penasihat hukum dan dokumentasi organisasi tersebut lengkap. Pertahankan penasihat hukum untuk melindungi kepentingan masa depan Anda.
Temukan lokasi yang sesuai sebagai kantor pusat. Atur layanan telepon dan faks, penyedia Internet dan email dan dapatkan peralatan kantor seperti furnitur, komputer, mesin fotokopi, telepon, mesin dan persediaan faks. Buat kartu nama untuk menyebarkan informasi organisasi. Buat situs web untuk menambah kredibilitas sehingga calon klien dapat dengan mudah menemukan layanan Anda.
