Memperhatikan metrik kepegawaian - seperti rasio karyawan administrasi-untuk-produksi - memungkinkan kepemimpinan perusahaan untuk membuat perlindungan yang sesuai untuk memantau cara karyawan melakukan tugas dan menentukan segmen di mana turnover karyawan tinggi. Dengan melakukan hal itu, eksekutif senior mendengar umpan balik dari pekerja dari semua garis, menundukkan pengaduan dari manajemen tingkat menengah dan personel pangkat dan berkas ke pengawasan yang sama.
Definisi
Rasio administratif-terhadap-produksi karyawan perusahaan sama dengan jumlah rata-rata personel yang bekerja dalam fungsi administrasi dibagi dengan jumlah rata-rata pekerja yang bekerja keras dalam proses manufaktur - baik itu pabrik, cadangan pabrik atau layanan pemeliharaan. Misalnya, jika bisnis memiliki 1.000 orang dalam tenaga administrasi dan 2.000 pekerja dalam fungsi terkait produksi, rasio karyawan administratif-terhadap-produksi sama dengan 50 persen, atau 1.000 dibagi dengan 2.000 kali 100. Angka ini memberikan manajemen gambaran tentang bagaimana banyak orang bekerja di segmen tertentu, dan pada akhirnya dapat memandu hal-hal seperti alokasi sumber daya, perencanaan, manajemen keuangan dan administrasi laba. Fungsi administrasi berurusan dengan menjalankan bisnis, sedangkan aliran pekerjaan manufaktur berkaitan dengan produksi barang.
Makna
Sebagai rasio staf kunci, rasio administrasi-untuk-produksi karyawan membantu perusahaan memahami di mana keberhasilan operasionalnya - dan lenyap, dalam hal ini - mungkin terletak. Jika bisnis memiliki rasio tinggi - artinya memiliki lebih banyak orang di kantor daripada di pabrik - kepala departemen harus merenungkan apakah metrik ini adalah berita baik dan apakah itu sejalan dengan taktik manajemen profitabilitas jangka panjang pimpinan puncak. Untuk memperjelas pemikiran itu, mereka dapat menghitung pendapatan per kepala kantor dalam proses administrasi dan produksi, mencari tahu apakah seorang pekerja pabrik membebani perusahaan lebih banyak uang daripada seorang karyawan yang duduk di sebuah bilik kantor.
Analisis Sensitivitas
Para petinggi perusahaan dapat menggunakan rasio karyawan administrasi-untuk-produksi untuk menganalisis berbagai skenario operasional, menentukan bagaimana bisnis akan berjalan di bawah masing-masing skenario. Sebagai contoh, eksekutif senior dapat merenungkan seberapa menguntungkan organisasi itu - dan apakah itu akan menguntungkan sama sekali - jika rasio karyawan administratif-ke-produksi meningkat dari 50 persen menjadi 25 persen atau dari 30 persen menjadi 60 persen. Dalam skenario sebelumnya, analis bisnis mungkin merasakan bahwa perusahaan ingin fokus pada kegiatan produksi, itulah sebabnya ia mengurangi biaya personel dalam fungsi administrasi. Dalam konstruksi strategis yang terakhir, analis dapat berpendapat bahwa bisnis ingin menggeser alasan kompetitif, menutup beberapa pabrik dan berinvestasi dalam operasi non-produksi, seperti yang akan memberikan layanan, bukan membuat produk.
Pertimbangan Keuangan
Untuk sebuah perusahaan, rasio kepegawaian memiliki konsekuensi anggaran karena biaya karyawan adalah biaya operasi. Konsekuensinya, manajemen berusaha untuk mempertahankan rasio administrasi-terhadap-produksi rata-rata karyawan yang selaras dengan tujuan operasi dan tidak merusak bank organisasi.
