Memberikan proposal yang meminta dana hibah untuk membayar gaji harus secara khusus ditulis untuk mendukung permintaan tersebut. Terkecuali hibah untuk sekolah umum, ada beberapa lembaga yang secara khusus memberikan dana untuk membayar gaji. Namun, banyak organisasi pendanaan mengizinkan permintaan dana jika posisi itu diperlukan untuk memenuhi tujuan proyek. Proposal hibah yang berhasil yang meminta pendanaan gaji harus menunjukkan logika proyek, hasil yang diproyeksikan, dampak dana yang diminta, dan dukungan masyarakat.
Masukkan poin-poin penting untuk menunjukkan kepentingan dan kebutuhan posisi yang digaji di bagian ringkasan proposal hibah. Informasi penting yang harus dimasukkan, akan berupa jumlah gaji yang dibayar karyawan, persentase gaji yang membutuhkan pendanaan, tugas pekerjaan apa yang diperlukan oleh posisi itu, dan pentingnya posisi itu. Ringkasan proposal sebaiknya tidak lebih dari satu halaman, dan dalam beberapa kasus proposal hanya berupa paragraf pendek. Jika mendanai gaji bukan tujuan utama dari proposal hibah, temukan cara untuk mengikat posisi yang didanai dengan ringkasan keseluruhan proyek.
Peragakan latar belakang yang kuat saat menulis deskripsi organisasi. Diperlukan deskripsi perusahaan yang lengkap sehingga hindari hanya menulis tentang posisi gaji yang membutuhkan pendanaan. Hadirkan organisasi dengan deskripsi kuat yang membuktikan sejarah dan kualifikasinya di lapangan. Dokumentasikan segala kredensial, penghargaan, dan pencapaian organisasi pelamar di bagian proposal hibah ini.
Buat pernyataan kebutuhan yang menyoroti kebutuhan untuk posisi yang digaji. Gunakan kombinasi statistik, penelitian, dan cerita berbasis komunitas. Hindari fokus pada kebutuhan organisasi; alih-alih fokus pada apa atau siapa yang akan dilayani oleh dana hibah. Untuk membuat pernyataan kebutuhan yang berhasil, Anda harus menunjukkan dampak posisi yang akan dibuat. Kutip penelitian yang dapat dikreditkan yang mendukung jumlah gaji untuk setiap posisi.
Tampilkan informasi terperinci yang menunjukkan dari mana sumber pendanaan lain untuk gaji berasal. Banyak agen dana hibah hanya akan mendanai sebagian dari gaji dan ingin tahu seberapa aman pendanaan lainnya. Pastikan untuk menyebutkan syarat dan ketentuan sumber pendanaan lainnya saat berlaku untuk mendanai gaji. Penghasilan dan pendapatan yang harus diterima harus dimasukkan.
Termasuk biaya gaji serta tunjangan karyawan. Kecuali jika pedoman hibah memberikan arahan lain, jangan mengelompokkan semua posisi yang digaji menjadi satu tumpukan. Identifikasi dana masuk lainnya yang membantu mendukung proyek langsung. Jika agen dana hibah memungkinkan, biaya administrasi untuk merekrut dan mendapatkan posisi juga dapat dimasukkan dalam anggaran proposal hibah.
Lampirkan informasi ke proposal proposal hibah yang mendukung pernyataan kebutuhan dan dokumen kredensial organisasi. Masukkan informasi tentang statistik gaji untuk area lokal.
