Perusahaan, agen pemerintah dan pemilik bisnis perorangan memastikan rencana anggaran realistis dan efektif dengan melakukan audit dan evaluasi. Anggaran terdiri dari keputusan mengenai pengalokasian dana untuk departemen, proyek, dan kegiatan perusahaan. Tanpa evaluasi dan audit, organisasi atau lembaga tidak dapat mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan atau perubahan.
Identifikasi Penggunaan Dana yang Tidak Tepat
Evaluasi anggaran dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi penyalahgunaan sumber daya. Identifikasi memberikan peluang untuk memperbaiki perbedaan dan mencegahnya terjadi di masa depan. Audit memeriksa dan menganalisis transaksi anggaran untuk memastikan akurasi. Auditor memberikan laporan kepada manajemen yang menyoroti bidang-bidang yang menjadi perhatian sehubungan dengan perampasan dana dan sumber daya perusahaan sehingga manajer dapat menggunakan informasi dalam laporan audit untuk menerapkan tindakan korektif.
Dapatkan Informasi untuk Anggaran Masa Depan
Informasi yang dikumpulkan dalam audit anggaran dan evaluasi membantu organisasi merencanakan anggaran di masa depan. Sebagai contoh, perusahaan dapat menemukan selama evaluasi bahwa dana yang dialokasikan untuk suatu departemen berlebihan. Dalam anggaran mendatang, organisasi dapat mengurangi jumlah yang dialokasikan untuk departemen itu dan meningkatkan jumlah yang disediakan untuk proyek-proyek lain dan bidang-bidang perusahaan.
Kumpulkan Data untuk Laporan Anggaran
Audit dan evaluasi anggaran bisnis mengumpulkan data yang diperlukan untuk membuat laporan keuangan. Manajemen menggunakan laporan keuangan untuk mengevaluasi seberapa baik organisasi melaksanakan keputusan dan rencana dalam anggaran. Data keuangan juga membantu organisasi menentukan area di perusahaan yang membutuhkan perbaikan.
Memastikan kepatuhan
Instansi pemerintah dan bisnis melakukan audit dan evaluasi untuk meyakinkan publik atau investor bahwa organisasi beroperasi secara efektif dan dalam batasan hukum. Evaluasi dan audit tahunan menginspirasi kepercayaan pada pejabat yang mengelola agensi atau organisasi dan menambahkan transparansi pada perusahaan atau agensi pemerintah yang juga mengilhami kepatuhan terhadap aturan dan undang-undang terkait alokasi dana.
