Pengumuman buletin menginformasikan pembaca tentang acara mendatang atau masalah penting. Pengumuman memotivasi orang untuk mendaftar untuk sesuatu, menghadiri pertemuan atau acara atau menyuarakan dukungan mereka untuk suatu tujuan. Pengumuman buletin sering muncul di buletin gereja, program yang dibagikan pada kebaktian gereja. Juga, pengumuman buletin muncul di tempat lain, di mana pun seseorang ingin mengumumkan suatu peristiwa atau menyebabkan atau membawa perhatian pada suatu masalah.
Identifikasi informasi kunci yang perlu diberitahukan. Ini termasuk: masalah atau peristiwa, tanggal, waktu, lokasi, biaya, tempat untuk mengetahui informasi lebih lanjut dan kelompok apa yang ada di balik peristiwa / masalah ini.
Tulis kalimat pembuka sederhana yang dengan jelas mengungkapkan apa acara atau masalah itu. Contoh: "Kelompok pemuda gereja mengadakan sarapan panekuk untuk mengumpulkan uang bagi mereka yang kurang beruntung" atau "Setiap hari, 500 anak di kota kami pergi tanpa makan."
Tulis ajakan bertindak setelah kalimat pembuka. Apa yang Anda panggil untuk dilakukan pembaca? Suara dukungan mereka? Menghadiri konser? Tulis anggota kongres mereka? Beri donasi? Buletin Anda harus memiliki ajakan bertindak yang jelas. Dapat diterima jika ada satu atau dua kalimat lain sebelum ajakan bertindak, tetapi tulis ajakan bertindak dalam paragraf pembuka, dalam dua atau tiga kalimat dari awal pengumuman buletin. Contoh: “Isi dengan panekuk yang enak dan bantu tunawisma di komunitas kami secara bersamaan” atau “Berikan makanan untuk anak-anak yang kelaparan ini dengan memberikan donasi di toko bahan makanan lokal Anda.”
Tulis tanggal, waktu, lokasi, dan informasi terkait lainnya. Buatlah singkat dan sejelas mungkin. "Sarapan panekuk adalah Sabtu 4 Maret di ruang komunitas gereja dari jam 8:00 pagi hingga siang hari, dengan sumbangan $ 5 yang disarankan per orang."
Tulis informasi tambahan jika lebih lanjut meyakinkan orang untuk hadir. Anda ingin agar pengumuman buletin Anda singkat, tetapi beberapa informasi tambahan dapat membantu. Contoh: "Pancake akan disediakan oleh Johnny's Cakes dan akan ada permainan dan hadiah" atau "Sumbangan hanya $ 25 dapat memberi makan anak yang kelaparan selama seminggu."
Tulis cara untuk mengetahui informasi lebih lanjut. Pembaca buletin mungkin memiliki pertanyaan. Berikan alamat email, nomor telepon, orang yang akan dihubungi atau alamat Web. Letakkan ini di akhir pengumuman buletin Anda.
