Cara Membuat Jurnal Aset Tidak Berwujud

Meskipun aset tidak berwujud kekurangan keberadaan fisik, mereka tetap memberikan manfaat jangka panjang bagi perusahaan dan berkontribusi pada kemampuan pendapatannya. Misalnya, paten, merek dagang, merek, dan hak cipta semuanya menambah nilai bagi perusahaan dan penting dalam operasi perusahaan yang sedang berlangsung. Penjurnalan aset tidak berwujud sama seperti penjurnalan aset fisik yang dapat disusutkan. Namun, dengan aset tidak berwujud, Anda menggunakan proses yang disebut "amortisasi" untuk mengalokasikan biayanya. Dua klasifikasi utama dari aset tidak berwujud paling sering dijurnal: mereka yang memiliki usia terbatas, seperti paten, dan mereka yang dianggap memiliki umur tidak terbatas, seperti merek dagang.

Penjurnalan Terbatas-Kehidupan Intangible

Total biaya untuk memperoleh atau membeli aset tidak berwujud. Jika Anda membeli paten, merek dagang, atau lisensi waralaba dari pihak lain, misalnya, total biaya sama dengan harga pembelian barang tidak berwujud. Jika Anda mendaftarkan paten atau hak cipta, biayanya sama dengan jumlah yang Anda bayarkan untuk pendaftaran, dokumentasi dan biaya hukum yang terkait dengan memperolehnya atau membela paten atau hak cipta terhadap penggunaan yang melanggar hukum oleh orang lain.

Tentukan periode amortisasi aset, jumlah tahun di mana nilai tak berwujud berkurang nilainya. Periode amortisasi sama dengan yang lebih pendek dari masa manfaat aset atau umur hukumnya (tidak lebih dari 40 tahun). Sebagai contoh, sementara hak cipta memiliki umur hukum 70 tahun setelah kematian pencipta, masa manfaatnya biasanya jauh lebih pendek. Jika Anda membeli paten yang sudah berusia lima tahun, Anda akan memiliki periode amortisasi maksimum 15 tahun.

Buat entri jurnal baru pada tanggal Anda memperoleh atau membeli aset tidak berwujud. Debit akun aset tidak berwujud dengan jumlah total yang Anda peroleh atau beli. Kreditkan "uang tunai" untuk jumlah yang sama, dengan asumsi Anda membayar tidak berwujud dengan uang tunai.

Bagilah biaya aset dengan jumlah tahun dalam periode amortisasinya untuk menghitung biaya amortisasi selama satu tahun. Debit akun "Biaya Amortisasi" dan kreditkan akun aset tidak berwujud untuk jumlah ini untuk menjurnal biaya amortisasi pada akhir tahun fiskal.

Penjurnalan Kehidupan Tak Berwujud Tanpa Batas

Hitung jumlah yang Anda peroleh atau beli yang tidak berwujud. Misalnya, biaya yang diamortisasi untuk merek dagang, nama dagang, atau nama merek termasuk biaya yang terkait dengan pengamanan dan pembelaannya. "Niat baik" tidak berwujud mengacu pada aset yang dibuat ketika Anda membeli perusahaan yang dihasilkan dari faktor-faktor, seperti reputasi dan kualitas produk. Untuk menghitung goodwill, kurangi kewajiban perusahaan dari nilai pasar wajar dari asetnya, dan kurangi hasilnya dari harga beli.

Buat penjurnalan untuk akuisisi aset tidak berwujud seumur hidup. Misalnya, anggap Anda membeli nama domain seharga $ 50,000 atau memperoleh goodwill dalam bisnis seharga $ 100,000. Debit akun "Nama Domain" sebesar $ 50.000 atau akun "Goodwill" sebesar $ 100.000. Kreditkan "Tunai" untuk jumlah yang sama.

Mengevaluasi secara berkala, seperti setiap satu hingga tiga tahun, aset tidak berwujud untuk penurunan nilai. Tentukan berapa banyak, jika ada, aset tersebut mengalami penurunan nilai. Misalnya, anggap Anda mengevaluasi nilai pasar wajar dari nama domain $ 50.000 yang Anda beli hanya sebesar $ 25.000. Atau mungkin Anda memperkirakan bahwa goodwill $ 100.000 yang Anda peroleh saat membeli perusahaan telah mengalami penurunan nilai $ 35.000.

Buat entri jurnal penyesuaian untuk mencerminkan penurunan nilai. Mendebit akun "Kerugian" dan mengkredit aset tidak berwujud sama dengan jumlah penurunan nilai. Menggunakan contoh goodwill sebelumnya, misalnya, debit "Kehilangan dari Goodwill Gangguan" sebesar $ 35.000 dan kredit "Goodwill" untuk jumlah yang sama.