Banyak perusahaan memfasilitasi produktivitas karyawan mereka dengan mengeluarkan laptop milik perusahaan untuk penggunaan individu. Tenaga penjualan, teknisi servis, dan karyawan lain yang bekerja di luar lokasi secara khusus mendapat manfaat dari memiliki komputer jinjing untuk menerima pesanan dan melayani pelanggan. Sayangnya untuk pemilik bisnis, komputer jinjing juga mengalami kerugian, kerusakan, dan pencurian. Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan melakukan audit laptop untuk memastikan dengan tepat berapa banyak laptop yang mereka miliki, siapa yang memilikinya dan bagaimana kondisinya.
Item yang Anda butuhkan
-
Buku catatan
-
Pena atau pensil
Tinjau catatan pembelian perusahaan Anda untuk menentukan berapa banyak total laptop yang telah dibeli perusahaan dan seharusnya ada "di tangan." Dengan setiap catatan pembelian yang Anda temukan, perhatikan pabrikan laptop, nomor model dan yang paling penting, nomor seri.
Tentukan di mana setiap laptop saat ini harus ditemukan dan laptop mana yang ditugaskan kepada karyawan mana (jika mungkin). Ini mungkin mengharuskan karyawan untuk membawa laptop mereka untuk pendaftaran, terutama jika catatan tidak disimpan pada saat pembelian. Manajer kantor atau manajer TI perusahaan juga dapat menjadi sumber daya yang tak ternilai dalam menentukan disposisi setiap laptop yang dibeli perusahaan. Perhatikan laptop apa pun yang telah dihapus dari layanan seiring waktu.
Bandingkan nomor seri setiap laptop yang dibeli (dari catatan pembelian) dengan nomor pada masing-masing laptop, sehingga masing-masing dapat dilacak ke karyawan tertentu. Ini mencegah laptop dicuri atau rusak ditukar dengan yang lain. Penting juga untuk melacak setiap laptop secara terpisah sehingga Anda dapat melacak umurnya.
Jalankan program diagnostik dasar pada laptop sementara Anda memiliki masing-masing secara fisik. Ini membantu memastikan mereka bekerja pada kinerja puncak. Program gratis seperti Glary Utilities, Advanced SystemCare Free, dan edisi Everest Ultimate tersedia untuk diunduh online. Catat tanggal pengujian diagnostik Anda sehingga status fungsional setiap laptop didokumentasikan dalam audit Anda.
Lacak setiap laptop yang hilang dengan menciptakan kembali rangkaian tahanan. Beberapa pertanyaan untuk diajukan termasuk: Siapa yang menandatanganinya? Siapa yang bertanggung jawab untuk menerbitkannya? Kepada siapa dikeluarkan dan apakah mereka menerimanya? "Konsultasikan kebijakan perusahaan Anda mengenai properti tempat kerja untuk langkah-langkah ketika laptop ditemukan hilang atau rusak.
Mandat semua karyawan yang menerima laptop untuk menandatangani deklarasi penerimaan.
