Anda mungkin tidak kesulitan membayangkan skenario ini: Anda menerima undangan ke konferensi bergengsi di mana Anda akan memiliki banyak peluang untuk membangun jaringan dan memperluas bisnis perusahaan Anda. Namun, Anda sekarang menghadapi rintangan untuk membujuk atasan agar Anda dapat hadir. Membenarkan biaya dapat menyebabkan erangan kesuraman, tetapi organisasi dan persiapan akan membantu Anda mencapai tujuan Anda.
Susun argumen yang meyakinkan yang meyakinkan atasan Anda tentang perlunya biaya yang dipermasalahkan. Bujuk atasan Anda bahwa Anda perlu menghabiskan uang ini untuk objek atau layanan tertentu ini. Buktikan bahwa biaya ini akan menghasilkan pengembalian investasi yang tinggi. Sajikan sebanyak mungkin dokumentasi pendukung untuk menyampaikan maksud Anda.
Hitung biaya pasti dari pengeluaran ini, dan berikan jumlahnya kepada bos Anda. Perhitungan Anda akan membuat pikiran mereka tenang, menunjukkan bahwa Anda telah mempertimbangkan ini sepenuhnya dan tidak berencana membuang uang. Menyajikan biaya yang diantisipasi dari biaya juga dapat mengurangi kekhawatiran bahwa pengeluaran yang direncanakan akan keterlaluan. Jika Anda juga dapat menentukan biaya untuk tidak membelanjakan uang untuk barang atau jasa, hasilkan angka-angka ini juga untuk mengembalikan poin Anda.
Isi semua formulir pengeluaran sesuai instruksi. Sebagian besar organisasi memiliki sistem formal untuk mengajukan justifikasi pengeluaran. Departemen akuntansi mungkin akan meminta Anda untuk mengisi formulir yang membenarkan biaya pembelian. Ingatlah untuk tidak mengabaikan bidang apa pun pada dokumen, karena lupa menyertakan detail dapat menyebabkan masalah bagi Anda nanti.
Kirim dokumentasi segala sesuatu yang berkaitan dengan pengeluaran. Manajer ingin melihat dengan tepat ke mana uang itu mengalir; dengan menyediakan jejak kertas, Anda akan membantu mereka memahami mengapa Anda perlu membeli barang atau layanan ini. Sertakan setiap kwitansi atau dokumen yang relevan dengan pengeluaran sehingga tidak ada yang dapat menuduh Anda melakukan penyalahgunaan.
