Manajemen buku-terbuka dapat menjadi cara untuk mendidik karyawan tentang gambaran besar keuangan perusahaan, tetapi juga membawa sejumlah risiko. Pertimbangan yang hati-hati harus diberikan kepada siapa yang melihat informasi keuangan, bagaimana informasi itu digunakan dan apa yang tersisa bagi mata manajemen saja.
Menjelaskan Angka
Spreadsheet akuntansi perusahaan, anggaran item-line dan audit internal dan eksternal dan pengembalian pajak mungkin sulit untuk diuraikan. Beroperasi dalam sistem manajemen buku terbuka yang memberi staf akses ke jenis informasi ini dapat memiliki konsekuensi yang tidak diinginkan. Staf dapat salah memahami arti angka-angka tertentu atau salah mengartikan pernyataan laba, yang menyebabkan kebingungan atau kekhawatiran. Agar efektif, manajemen buku terbuka tidak hanya membutuhkan pembukaan buku, tetapi juga menjelaskan apa arti angka-angka dengan cara yang dapat dipahami karyawan.
Over-Sharing Keuangan
Manajemen buku terbuka tidak selalu gratis untuk semua orang di mana saja di perusahaan dipersilakan untuk memeriksa dokumen keuangan setiap saat. Perusahaan biasanya menawarkan berbagai tingkat pengungkapan, yang dapat menjadi rumit bagi manajemen untuk diputuskan dan diawasi. Mungkin ada konflik mengenai karyawan mana yang memiliki hak istimewa dan yang tidak.
Penyalahgunaan Informasi
Sistem manajemen buku terbuka dapat menempatkan perusahaan pada posisi yang kurang menguntungkan, terutama jika seorang karyawan berbagi angka keuangan utama dengan pesaing atau menggunakan informasi sebagai pengungkit untuk tujuannya sendiri. Mendapatkan perjanjian non-pengungkapan yang ditandatangani oleh karyawan dapat memakan waktu, dan bahkan kesalahan yang tidak disengaja dalam situasi yang salah dapat berdampak buruk pada kemampuan perusahaan untuk bersaing. Ini juga dapat membuka perusahaan untuk masalah potensial dengan klien dan vendor, yang mungkin tidak ingin rincian keuangan mereka diungkapkan.
Mengelola Moral
Sementara membuka buku untuk staf dapat menciptakan kepentingan pribadi pada kesejahteraan perusahaan, angka-angka keuangan yang buruk memiliki potensi untuk berdampak negatif terhadap moral. Staf yang melihat perusahaan sedang berjuang mungkin takut akan pekerjaan mereka dan berusaha untuk pindah ke tempat lain jika sepertinya perusahaan tersebut dalam masalah. Atau, garis bawah yang sehat mengundang permintaan kenaikan gaji, peningkatan bagi hasil, atau distribusi kekayaan lainnya yang mungkin tidak sesuai dengan strategi dan tujuan jangka panjang perusahaan.
Perselisihan internal
Masalah yang terkait dengan pendapatan, gaji dan struktur bonus dapat diekspos dalam manajemen buku terbuka, yang mengarah ke pertikaian di antara karyawan. Misalnya, jika Anda membuat keputusan untuk melepaskan bonus karyawan setelah satu tahun yang menguntungkan, perkirakan akan dipanggil untuk mengambil keputusan oleh staf yang secara rahasia mengetahui laporan penghasilan. Demikian juga, jika eksekutif puncak Anda memiliki akun pengeluaran diskresi yang besar, sementara staf administrasi Anda ditolak permintaan untuk komputer baru, itu dapat menyebabkan perbedaan pendapat.
