Sistem Point of Sales (POS) merampingkan prosedur pembelian di toko ritel dan bisnis lain di mana transaksi moneter dilakukan. Meskipun ada banyak jenis sistem POS, bahkan sistem yang paling dasar akan meningkatkan efisiensi dan kemampuan penyimpanan catatan toko. Menulis proposal untuk sistem POS mengharuskan Anda untuk menjelaskan kebutuhan sistem, sambil menyoroti manfaat menginstal sistem.
Tunjukkan masalah yang disebabkan oleh operasi bisnis tanpa sistem POS. Biasanya, masalahnya berkaitan dengan salah satu dari dua (atau keduanya) cara masalah: efisiensi dan pencatatan.
Jelaskan masalah dengan sangat rinci. Sertakan statistik dan contoh yang relevan. Sebagai contoh, “kurangnya sistem POS telah menyebabkan salah penempatan tanda terima penting dan tagihan penjualan pada 30 persen transaksi selama setahun terakhir. Ini, pada gilirannya, dapat mengarah pada kemungkinan yang lebih tinggi untuk audit bisnis IRS. ”
Menyediakan berbagai sistem POS untuk memilih. Bagi rentang menjadi kelompok anggaran. Misalnya, "di bawah $ 1.000," "$ 1.000 hingga $ 2.000" dan "di atas $ 2.000." Menawarkan berbagai sistem POS akan memungkinkan bisnis untuk mempertimbangkan sistem apa yang sesuai dengan anggaran mereka selain mendorong bisnis untuk meneliti sistem yang berbeda.
Detail cara di mana sistem POS yang berbeda akan mengatasi masalah. Misalnya, “Mesin kasir 3.000 menghasilkan tiga jenis penerimaan: salinan pelanggan, salinan toko, dan salinan arsip digital. Redundansi ini secara virtual menghilangkan kemungkinan salah menempatkan tanda terima. ”
Uraikan manfaat uang yang akan dipetik dengan pemasangan sistem POS. Fokus pada bagaimana sistem akan meningkatkan efisiensi transaksi, sehingga memungkinkan untuk menyelesaikan lebih banyak transaksi dalam waktu yang lebih singkat.
Jelaskan jadwal yang akan mengikuti penerimaan proposal Anda. Mulailah dengan tanggal pembelian dan pemasangan dan sertakan jadwal pelatihan yang mengarah pada penggabungan penuh.
