Saat menggunakan akuntansi akrual dalam bisnis Anda, masalah biaya yang ditangguhkan dan masih harus dibayar harus diatasi. Kedua konsep berusaha untuk mencocokkan pengeluaran dengan pendapatan terkait dan melaporkan keduanya dalam periode yang sama. Jika menggunakan basis akuntansi kas, semua pengeluaran dicatat ketika uang berpindah tangan, bukan pada saat biaya dikeluarkan, sehingga tidak ada biaya yang ditangguhkan atau masih harus dibayar yang harus dipertanggungjawabkan.
Prinsip akuntansi yang berlaku umum
Prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) adalah kumpulan aturan untuk mengukur, menilai, dan menghitung transaksi keuangan dalam suatu perusahaan. Aturan standar ini memungkinkan perusahaan untuk dibandingkan satu sama lain dan dievaluasi dengan dasar yang sama. Salah satu tempat mendasar yang paling penting dalam GAAP adalah pencocokan pendapatan dan pengeluaran pada periode yang terjadi. Misalnya, jika Anda adalah produsen dan perusahaan Anda menghabiskan inventaris membangun uang tahun ini tetapi tidak akan menjualnya sampai tahun depan, laporan keuangan tahun Anda saat ini akan menunjukkan biaya yang besar dan tahun depan akan menunjukkan pendapatan yang besar. Pencocokan akan mendorong (atau menunda) biaya sampai produk terjual dan memiliki pendapatan untuk mencocokkannya. Biaya yang masih harus dibayar adalah biaya tahun berjalan tetapi belum dikeluarkan.
Biaya Periode
Beban periode adalah yang termasuk dalam periode berjalan dan tidak pernah diakui atau ditangguhkan. Mereka tidak terkait dengan operasi spesifik melainkan pada keseluruhan operasi. Contoh biaya periode termasuk iklan, pemasaran, penjualan dan administrasi gaji dan sewa. Biaya periode dibebankan saat dikeluarkan, karena tidak dapat dilacak ke produk atau layanan tertentu.
Beban Ditangguhkan
Biaya yang ditangguhkan adalah biaya-biaya yang sudah dibayar tetapi lebih layak dimiliki di masa mendatang. Tanpa penangguhan, biaya-biaya ini akan dicatat pada laporan laba rugi dan akan mengurangi laba bersih pada periode berjalan. Menunda mereka mengeluarkannya dari pengeluaran dan menciptakan aset di neraca. Jenis pengeluaran ini merupakan aset, karena uangnya telah dihabiskan dan akan ada manfaat bagi perusahaan di masa depan. Ketika manfaat telah direalisasikan, itu diambil dari aset dan sekali lagi dibebankan. Contoh dari biaya yang ditangguhkan termasuk sewa dibayar di muka, premi asuransi tahunan dan biaya negosiasi pinjaman.
Biaya masih harus dibayar
Biaya masih harus dibayar adalah kebalikan dari biaya ditangguhkan. Mereka adalah pengeluaran yang termasuk dalam periode berjalan tetapi belum ditagih ke bisnis. Karena pendapatan terkait diakui pada periode berjalan, biaya-biaya ini juga perlu dimajukan. Ini dilakukan dengan memperkirakan jumlah biaya dan mencatatnya pada periode saat ini. Liabilitas saling hapus ditetapkan pada neraca yang akan hilang begitu biaya dibayar. Contoh biaya yang masih harus dibayar termasuk biaya akuntansi dan pajak untuk pekerjaan dan utilitas akhir tahun.
