Permintaan pembayaran, juga dikenal sebagai permintaan pembayaran, adalah permintaan tidak standar oleh departemen untuk persetujuan pembayaran oleh perusahaan untuk barang atau jasa. Ini sering digunakan untuk pembelian ketika faktur tidak disediakan.
Dasar-dasar
Organisasi sering mengalokasikan anggaran untuk departemen untuk pembelian persediaan, barang dan jasa. Permintaan pembayaran digunakan untuk mendapatkan persetujuan pembayaran untuk pembelian yang tidak standar, atau dalam beberapa kasus memberikan penggantian untuk pembayaran.
Proses
Organisasi yang memiliki proses permintaan pembayaran menggunakan kertas atau formulir elektronik. Permintaan mencakup tanggal-tanggal utama, perincian dan tujuan pembelian, dan jumlah pembayaran, beserta dokumentasi pendukungnya.
Keterbatasan
Permintaan untuk kebijakan pembayaran biasanya mencakup batasan pada jenis pembelian apa yang dapat dilakukan melalui permintaan. Misalnya, kebijakan Universitas Temple mencakup pernyataan, "Permintaan Pembayaran tidak dapat digunakan untuk pembelian barang modal, perjalanan, atau barang apa pun atau sebagian besar layanan di atas $ 2.000." Barang-barang ini kemungkinan akan dimasukkan dalam anggaran lain atau proses pembelian.
