Bisnis biasanya membutuhkan dokumen untuk apa pun kecuali pembelian perusahaan terkecil. Pesanan pembelian selimut memotong dokumen. Alih-alih, katakanlah, tiga lusin pesanan pembelian untuk kertas printer selama tahun yang akan datang, perusahaan menggunakan satu perjanjian pembelian selimut untuk memesan kertas senilai satu tahun. Ini menghemat uang dan waktu, tetapi tidak berfungsi untuk setiap pembelian.
Kiat
-
Bisnis menggunakan pesanan pembelian selimut ketika mereka membutuhkan pasokan konstan produk standar. Dengan satu selimut PO, sebuah perusahaan dapat membeli persediaan selama satu tahun sekaligus. Penjual memberikan sepanjang tahun kapan pun perusahaan bertanya.
Membeli Dengan PO Selimut
Pesanan pembelian selimut memiliki beberapa keuntungan membeli dalam jumlah besar. Karena hanya ada satu pesanan pembelian, itu membuat staf tidak perlu menulis beberapa pesanan pembelian untuk hal yang sama berulang kali. Dengan mengganti beberapa pembelian kecil dengan satu pembelian besar, perusahaan dapat memenuhi syarat untuk diskon massal, tetapi tidak seperti pembelian massal, perusahaan tidak harus menerima dan menyimpan seluruh jumlah. Sebaliknya, pembeli cukup memanggil vendor ketika mereka perlu mengisi kembali.
Blanket PO adalah versi pesanan berdiri yang lebih fleksibel. Perusahaan menggunakan pesanan berdiri ketika mereka membutuhkan pengiriman reguler dalam jumlah tertentu. Misalnya, produsen yang menggunakan 50 galon asam setiap minggu dapat membuat pesanan tetap: Setiap Senin pagi penjual asam mengirimkan pasokan asam minggu itu. Jika perusahaan membutuhkan jumlah yang sama, tetapi pada jadwal yang lebih bervariasi, itu mungkin akan menggunakan urutan selimut. Dengan begitu vendor tidak mengirimkan asam sampai perusahaan memintanya.
Selimut dan pesanan berdiri memungkinkan bisnis menghemat waktu dan seringkali uang. Tidak perlu untuk menegosiasikan harga dengan setiap pengiriman atau untuk mencari pemasok baru karena pesanan pembelian mengunci semua itu.
Menggunakan Blanket POs
Pesanan pembelian selimut adalah pilihan yang baik jika perusahaan Anda melakukan banyak pembelian berulang atau menyediakan produk atau layanan standar. Jika Anda bisa mendapatkan diskon jumlah dengan selimut, itu adalah kesepakatan yang lebih baik.
Blanket PO adalah pilihan yang buruk jika Anda tidak memiliki harga pasti untuk pembelian atau jika harga dapat berubah tanpa pemberitahuan. Berisiko jika Anda tidak yakin produk atau layanan berkualitas cukup baik untuk memenuhi kebutuhan Anda. Dalam situasi itu, sering kali lebih aman untuk tetap dengan beberapa pesanan pembelian sampai Anda menemukan vendor yang dapat diandalkan.
Pesanan pembelian selimut harus menetapkan harga, jumlah, syarat dan ketentuan penagihan. Ini harus menjabarkan berapa lama perjanjian berlangsung dan termasuk klausul pembatalan. Bahkan setelah Anda menerapkan perjanjian tersebut, pantau pembelian Anda. Jika perusahaan Anda akhirnya memesan lebih dari yang tercakup dalam perjanjian, Anda tidak akan mendapatkan harga dijamin untuk barang-barang ekstra.
