Laporan mingguan memungkinkan perusahaan untuk melacak kemajuan karyawan di semua tingkatan. Karyawan entry level dapat mengirimkan laporan mingguan kepada penyelia mereka, dan manajemen menengah dapat menginformasikan eksekutif tentang prestasi mingguan. Laporan mingguan membantu proyek tetap sesuai jadwal dan karyawan menyelesaikan tugas yang diperlukan. Selain itu, laporan mingguan membantu penyelia ketika tiba waktunya untuk meninjau kinerja karena mereka mendokumentasikan pencapaian karyawan.
Sertakan tajuknya. Judul Anda harus mencakup kata-kata "Laporan Mingguan," nama karyawan dan tanggal laporan minimal. Barang-barang lain yang perlu dipertimbangkan termasuk dalam pos adalah nama atasan Anda atau tim Anda (seperti "Tim Penjualan").
Tulis ringkasan singkat. Awali bagian ini dengan judul “Ringkasan,” dan sertakan beberapa kalimat yang merangkum pekerjaan Anda selama seminggu. Ringkasan ini memberi atasan Anda gambaran umum tentang tugas Anda selama seminggu.
Buat daftar tugas yang telah diselesaikan. Sorot pekerjaan yang Anda capai selama seminggu di bawah tajuk "Prestasi". Di sini, Anda dapat menyertakan rapat penting apa pun yang terjadi atau keputusan yang Anda buat. Misalnya, jika Anda seorang profesional hubungan masyarakat, Anda ingin memasukkan jumlah siaran pers yang Anda bagikan untuk minggu ini dan perhatian media yang diterima klien Anda. Fokus pada pencapaian yang berkontribusi pada tujuan perusahaan atau memindahkan proyek ke arah penyelesaian.
Menjelaskan tugas dalam proses. Biarkan supervisor Anda tahu tugas apa yang masih Anda kerjakan. Sertakan berapa banyak tugas yang selesai, seperti 50 persen, dan daftarkan tanggal selesai yang diantisipasi. Jika ada tenggat waktu untuk tugas tersebut, masukkan tanggal itu, dan tunjukkan apakah Anda akan dapat menyelesaikan tugas tersebut tepat waktu.
Identifikasi sasaran minggu depan. Sasaran Anda untuk minggu berikutnya harus mencakup item apa pun yang Anda daftarkan di bagian "Sedang Berlangsung". Identifikasi rapat atau acara apa pun yang dijadwalkan untuk minggu berikutnya juga.
Kiat
-
Jaga laporan mingguan Anda singkat - panjangnya tidak lebih dari satu atau dua halaman.
Gunakan daftar berpoin ketika Anda bisa. Format ini lebih mudah dibaca atasan Anda daripada paragraf yang panjang.
