Tim sering dibentuk dalam bisnis untuk mencapai tujuan dan sasaran tertentu. Anggota tim adalah individu yang berbakat dengan keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Namun sebagian besar tim ini mengalami kemajuan perlahan dan beberapa tidak pernah mencapai penyelesaian tugas. Ketika ini terjadi, tim kemungkinan besar tidak memiliki piagam tim. Mengembangkan piagam tim menjelaskan tujuan keberadaan tim dan berfungsi sebagai peta jalan untuk kesuksesan tim. Seorang manajer atau sponsor harus memulai proses pengembangan piagam tim dan memberikan dukungan dan arahan kepada tim.
Identifikasi alasan untuk tim dengan mendefinisikan dengan jelas tujuan dan sasaran yang ingin dicapai. Sangat penting untuk menetapkan arah ini bagi tim. Bagaimanapun, sulit untuk berhasil jika Anda tidak tahu hasil apa yang diharapkan.
Berikan kesempatan bagi tim untuk mencapai kesepakatan tentang bagaimana tim akan beroperasi. Tim harus memutuskan masalah-masalah logistik seperti seberapa sering bertemu dan bagaimana akan mengambil keputusan.
Kembangkan rencana atau daftar periksa untuk tindakan yang berhasil. Perencanaan sangat penting dan dapat menghemat waktu tim. Terlalu sering, tim bergerak terlalu cepat, membangun solusi tanpa perencanaan. Manfaat perencanaan pada akhirnya akan membuktikannya sebagai upaya yang bijaksana.
Identifikasi peran dan tanggung jawab anggota tim individu. Seorang pemimpin tim harus dipilih dan setiap anggota harus memahami keahlian apa yang dapat ia berikan kepada tim. Mendefinisikan tanggung jawab dengan jelas dan menetapkan batas waktu untuk setiap tugas adalah penting untuk membuat kemajuan.
Garis besar batas-batas tim dan jelas menetapkan batasan apa pun. Tim perlu memahami tingkat otoritasnya dan sumber daya apa yang tersedia untuknya. Misalnya, apakah dapat mempekerjakan konsultan atau pakar dari luar organisasi dan berapa anggaran proyek.
Buat dokumen hidup untuk digunakan tim sebagai panduan. Diskusi yang terlibat dalam membuat dokumen menjadi realistis jauh lebih relevan daripada format yang digunakan. Manfaat utama dari seluruh proses adalah bahwa akan lebih sedikit waktu untuk mencapai hasil yang lebih besar.
