Ketika menjalankan bisnis manufaktur, penting untuk menetapkan dengan tepat berapa banyak yang dihabiskan untuk setiap bagian dari proses. Ini disebut mengalokasikan biaya atau akuntansi biaya. Daripada hanya memiliki satu angka besar untuk seluruh proses, biaya yang dialokasikan melihat biaya per jam dari setiap bagian dari proses. Ketika biaya dialokasikan dengan tepat, mudah untuk segera menilai di mana uang dibelanjakan, yang membuatnya jauh lebih mudah untuk melakukan perubahan saat dibutuhkan.
Bagilah pabrik menjadi beberapa departemen utamanya. Sebagai contoh, sebuah pabrik furnitur mungkin memiliki departemen permesinan di mana furnitur disatukan dan departemen finishing di mana ia diampelas.
Temukan biaya individual dari masing-masing departemen ini. Asumsikan bahwa proses pemesinan biaya $ 100.000 setahun dan biaya finishing $ 50.000 setahun. Biaya-biaya ini adalah total biaya tenaga kerja, perawatan mesin, penyusutan dan biaya lainnya yang terhubung langsung dengan aspek-aspek pembuatan ini.
Temukan biaya departemen pendukung, seperti administrasi. Anggap departemen administrasi menghabiskan biaya $ 50.000 setahun.
Bagilah biaya dukungan secara proporsional. Jika departemen administrasi menghabiskan kira-kira 80 persen dari peralatan pemesanan waktunya untuk departemen permesinan dan 20 persen dari waktunya untuk melakukan tugas-tugas untuk departemen penyelesaian, maka tambahkan $ 40.000 untuk biaya departemen permesinan dan $ 10.000 untuk biaya departemen penyelesaian. Jadi totalnya adalah $ 140.000 per tahun dan $ 60.000 per tahun.
Temukan jumlah total waktu setiap departemen berjalan per tahun. Ini adalah angka yang diberikan dalam jam mesin. Jika semua mesin beroperasi delapan jam sehari, untuk menghitung angka ini, kalikan delapan jam kali lima hari seminggu, lalu kalikan dengan 52 minggu. Ini setara dengan 2.080 jam per tahun. Jika dua mesin beroperasi penuh waktu di departemen pemesinan dan satu mesin beroperasi penuh waktu di departemen finishing, maka jam mesin masing-masing setara dengan 4.160 dan 2.080.
Bagi biaya dengan jam mesin. Biaya pemesinan adalah $ 33,65 per jam dan biaya penyelesaian adalah $ 28,85 per jam.
