Meminta uang untuk seseorang atau organisasi dapat terasa canggung, tetapi itu merupakan keharusan bagi banyak organisasi nirlaba atau bisnis pemula. Pelanggan komunitas Anda menerima banyak permintaan sponsor, jadi buat permintaan tertulis Anda singkat, namun informatif. Ketika Anda menjelaskan kelayakan tujuan Anda dan manfaatnya bagi dermawan, Anda mengembangkan kemitraan yang dapat diandalkan berulang kali.
Item yang Anda butuhkan
-
Informasi tentang dermawan potensial
-
Nama penanggung jawab sumbangan
-
Kop surat bisnis
-
Peristiwa atau butuh informasi
Ketahui filosofi perusahaan atau daftar donasi dan sponsor saat ini sehingga Anda dapat melihat di mana proyek Anda akan cocok.
Gunakan kop surat perusahaan untuk permintaan Anda. Saat Anda menggunakan kop surat perusahaan, Anda menunjukkan bahwa Anda memiliki wewenang untuk meminta sumbangan dan bahwa permintaan itu sah.
Alamat permintaan tertulis Anda kepada penanggung jawab sponsor dan donasi.
Format surat dengan benar. Tata letak surat formal menuntut Anda menulis alamat Anda di sudut kanan, dengan alamat tujuan di bawahnya di sebelah kiri. Tuliskan tanggal di bawahnya, di sebelah kanan. Di bawah tanggal, di sebelah kiri, tulis salam resmi.
Menjadi jelas. Mulailah surat Anda dengan satu atau dua kalimat tentang siapa Anda dan apa yang Anda minta. Misalnya, "Nama saya Jane Doe dan saya menulis kepada Anda atas nama Children's Home Association."
Jelaskan keterlibatan perusahaan atau pribadi Anda dalam komunitas serta filosofi Anda. Misalnya, "CHA telah melayani anak-anak yang membutuhkan di daerah Memphis selama lebih dari 25 tahun dan berkomitmen untuk hadir di komunitas ini di masa depan."
Tunjukkan bagaimana perusahaan tempat Anda meminta uang terkait dengan bisnis Anda sendiri. Misalnya, "CHA telah melihat bagaimana Mike's Bike Shop telah mendorong anak-anak untuk menjadi lebih aktif secara fisik dan menikmati sumber daya luar ruangan di daerah tersebut."
Berikan perusahaan atau individu informasi penting tentang acara Anda, seperti hari, tanggal, waktu dan tujuan. Sebagai contoh, “Ketika kami di sini di CHA mulai merencanakan untuk walkathon tahunan kami, kami melihat mungkin ada peluang bagi organisasi kami untuk bekerja bersama. Seperti setiap tahun, acara kami diadakan di **** ___.”
Mintalah sejumlah uang atau sumbangan tertentu. “Tahun ini, kami meminta keterlibatan Anda dalam membuat acara ini sukses. Sumbangan $ 200,00 atau sponsor tim akan membantu kami terus melayani kaum muda di wilayah kami."
Beri tahu perusahaan atau individu bagaimana kemitraan akan menguntungkannya. Misalnya, “Sebagai imbalannya, kami akan mencetak nama Anda di brosur informasi kami dan mencantumkan Anda sebagai salah satu sponsor kami di T-shirt kami. Jika Anda memberi kami spanduk iklan untuk perusahaan Anda, kami akan dengan senang hati menampilkannya di acara tersebut."
Tambahkan tenggat waktu sehingga Anda dapat melanjutkan perencanaan Anda. Buat permintaan Anda setidaknya enam bulan sebelum acara untuk memungkinkan penganggaran dan tenggat waktu pencetakan dan sertakan tanggal bahwa perusahaan harus menanggapi permintaan Anda. Beri mereka minimal dua minggu untuk merespons.
Berkomitmen untuk panggilan telepon tindak lanjut. Biarkan orang yang dihubungi tahu bahwa Anda ingin memanggil mereka dengan informasi lebih lanjut dan untuk mendiskusikan kemitraan.
Akhiri surat dengan sopan dan optimis, “Saya berharap dapat bekerja sama dengan Anda di masa depan” dan menandatangani dengan nama dan jabatan Anda.
Kiat
-
Gunakan keterampilan berjejaring untuk mendapatkan nama kontak dan menemukan "dalam" dengan perusahaan. Jika Anda dapat mengatakan, "Lisa Anderson memberi saya nama Anda," Anda mengatakan Anda memiliki seseorang yang menjamin Anda dan permintaan Anda akan mendapatkan tampilan yang lebih serius.
Peringatan
Jangan batasi diri Anda. Sertakan permintaan khusus, tetapi tinggalkan ruang untuk tawaran balasan dari perusahaan. Misalnya, jika Anda meminta uang dari sebuah restoran, terbuka untuk menerima sertifikat hadiah atau barang dagangan untuk undian sebagai gantinya.
