Rencana bisnis lima tahun dapat ditulis untuk sejumlah tujuan. Rencana umum melihat keseluruhan bisnis secara holistik dan memproyeksikannya ke masa depan, sementara rencana yang lebih bertarget dapat digunakan oleh masing-masing departemen untuk mengembangkan strategi. Terlepas dari tujuannya, rencana bisnis berbagi pedoman praktik terbaik yang serupa - mengidentifikasi tujuan bisnis Anda, memberikan latar belakang bisnis Anda dan apa yang dilakukannya dan menggambarkan proyeksi keuangan yang menunjukkan bisnis Anda berkelanjutan. Pastikan rencana memenuhi kebutuhan audiens targetnya.
Identifikasi Tujuan Anda
Lihat ke depan lima tahun dan bayangkan seperti apa bisnis Anda nantinya. Visi strategis ini akan menentukan banyak hal berikut, karena rencana Anda pada dasarnya menyatakan bagaimana Anda akan mendapatkan dari keadaan Anda saat ini ke tujuan akhir itu. Ketika Anda menulis sisa rencana bisnis, menjaga jarak antara bisnis Anda hari ini dan masa depan yang Anda inginkan dalam pikiran, dan bersiaplah untuk menunjukkan jalur langkah demi langkah yang akan membawa bisnis Anda ke sana. Pada tingkat tertentu, semua yang ada dalam rencana Anda akan membuat audiens tahu bagaimana bisnis Anda akan membuat lompatan dengan cara yang membuatnya tampak seperti kesimpulan yang sudah pasti dan bukan hanya fantasi.
Kiat
-
Sangat membantu untuk menganggap ini sebagai snapshot lima tahun. Sebelum Anda mulai menyusun rencana, tuliskan bagaimana Anda mengharapkan bisnis Anda terlihat di masing-masing lima tahun ke depan, dan apa yang harus terjadi untuk itu untuk mengambil setiap langkah di sepanjang jalan. Ini akan membantu Anda menghadirkan jalan yang kohesif ke depan, daripada sekadar memberikan tujuan yang luas dengan detail yang tidak cukup untuk mendukungnya.
Pengantar dan Informasi Dasar
Mulailah rencana lima tahun Anda dengan memperkenalkan apa yang ingin dicapai dan bagaimana melakukannya. Untuk bisnis atau organisasi yang lebih besar, ini dapat berbentuk surat kepada para pemangku kepentingan. Bagian pengantar kemudian dapat digunakan untuk menggambarkan bisnis secara lebih rinci - apa yang dilakukannya, siapa yang dilayaninya, dan apa yang dihargai. Detail tim manajemen dan struktur organisasi Anda.
Anda juga harus menggambarkan apa yang Anda jual, siapa target pasar Anda dan bagaimana Anda akan memasarkan ke audiens itu. Diskusikan bagaimana pasar akan berubah seiring waktu. Sebagai contoh, Anda mungkin berencana untuk hanya memasarkan secara lokal dalam beberapa tahun pertama Anda untuk membuktikan bahwa konsep Anda bekerja dalam skala kecil dan menyelesaikan masalah. Pada tahun ketiga, Anda dapat merencanakan untuk membangun itu dengan kampanye regional atau nasional, dan pada tahun kelima Anda akan menjual di luar negeri. Rencana lima tahun Anda harus menjelaskan rencana pertumbuhan itu.
Masukkan analisis pasar yang memperhitungkan kondisi industri Anda saat ini dan yang diproyeksikan di masa mendatang. Jika Anda mengetahui adanya tantangan yang dihadapi perusahaan Anda, atau yang dihadapi industri atau pasar, nyatakan ini sebagai risiko dan catat bagaimana produk dan strategi Anda memitigasi mereka secara efektif.
Kiat
-
Tentukan dengan jelas apa yang dilakukan bisnis Anda dan apa yang membuatnya unik. Administrasi Bisnis Kecil menyarankan agar Anda membagi produk dan layanan Anda menjadi ceruk pasar yang diakui, dan kemudian merinci bagaimana barang Anda melayani ceruk itu. Ini membuat pembaca tahu Anda memiliki visi yang kuat untuk perusahaan.
Minta Pendanaan
Jika bagian dari tujuan rencana bisnis lima tahun Anda adalah untuk meminta dana, spesifikkan dengan mengatakan apa yang Anda inginkan. Perhatikan kebutuhan Anda saat ini dan apa yang Anda proyeksikan akan Anda butuhkan selama lima tahun ke depan - baik dari investor yang Anda ajukan maupun jumlah total. Negara bagaimana dana akan digunakan - misalnya, peningkatan modal atau ekspansi ke luar negeri - dan bagaimana Anda ingin menyusun pengaturan sebagai sumber pendanaan. Misalnya, Anda dapat mengumumkan niat untuk memberikan ekuitas di perusahaan, menerbitkan obligasi, atau go public dan saham Anda diperdagangkan di pasar..
Data keuangan
Proyeksi keuangan sangat penting, terutama bagi perusahaan yang berharap untuk menggunakan rencana itu untuk mengumpulkan dana dari investor. Seringkali prosesnya sama pentingnya dengan hasilnya - tidak ada yang mengharapkan Anda untuk memiliki bola kristal dan mendapatkan angka yang benar hingga sen, tetapi informasi yang Anda nyatakan sampai saat ini harus masuk akal dengan prosa yang dirinci sebelumnya, seperti serta data historis. Di antara informasi yang akan diharapkan pembaca meliputi:
- Laporan laba rugi, neraca dan laporan arus kas untuk 3 sampai 5 tahun sebelumnya
- Laporan penghasilan yang diperkirakan untuk masing-masing dari lima tahun ke depan
- Neraca perkiraan untuk masing-masing lima tahun ke depan
- Laporan arus kas untuk masing-masing lima tahun ke depan
- Anggaran belanja modal untuk masing-masing lima tahun ke depan
- Analisis rasio dan tren yang melacak angka historis dan angka proyeksi dari waktu ke waktu.
Pastikan data Anda cocok dengan permintaan pendanaan Anda, dan rangkum bagaimana Anda menghasilkan informasi, khususnya mengenai proyeksi yang menunjukkan pertumbuhan dari waktu ke waktu. Perhatikan setiap asumsi yang Anda buat, seperti tingkat pertumbuhan ekonomi lokal atau manfaat yang diperoleh dari membawa staf baru. Anda mungkin, misalnya, memiliki pertumbuhan yang lambat selama dua tahun jika Anda berencana membuka etalase baru, berdasarkan biaya pembukaan fasilitas, tetapi memperluas pertumbuhan setelah itu karena pendapatan.
Kiat
-
Grafik dan grafik membantu membuat catatan keuangan Anda menonjol, dan mudah dimengerti oleh pembaca. Masukkan ini dalam rencana bisnis lima tahun Anda.
Ringkasan Eksekutif
Setelah selesai dengan detail rencana Anda, tulis ringkasan eksekutif. Ini berlaku di bagian depan rencana bisnis dan memberi pembaca wawasan tentang apa yang akan disampaikan oleh sisa dokumen. Ini dapat dicapai dalam ringkasan rencana juga, berguna untuk perusahaan yang lebih besar, lebih kompleks, atau bisnis yang melewati masa transisi.
