Untuk menumbuhkan budaya perusahaan yang produktif dan bermanfaat, penting untuk mengenali karyawan untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Pujian-pujian ini dapat secara lisan atau tertulis dalam surel atau diungkapkan dalam kartu ucapan terima kasih. Jika karyawan tersebut layak mendapat pengakuan dari orang lain di perusahaan, juga dapat bermanfaat untuk membagikan prestasi orang tersebut dengan kolega atau seluruh organisasi.
Tentukan dengan tepat alasan Anda memberikan pujian. Tunjukkan apa yang dilakukan karyawan untuk menjamin pengakuan. Penting bagi karyawan untuk memahami perilaku atau prestasi apa yang memunculkan pujian karena hal itu dapat memotivasi dia untuk mengulanginya.
Ringkas pencapaian tersebut dalam email atau catatan terima kasih. Jelaskan secara terperinci mengapa pencapaian itu penting bagi keberhasilan bisnis atau kemajuan karier seseorang. Rumuskan sebanyak mungkin dan hindari menggunakan frasa kosong seperti "pekerjaan bagus" atau "kerja bagus" tanpa memberikan perincian spesifik.
Buat koneksi ke suatu perasaan. Penting bagi karyawan untuk mengingat atasan, atasan, dan kolega mereka adalah orang-orang yang memiliki perasaan. Jelaskan betapa bahagianya itu membuat Anda melihat orang ini berhasil atau betapa terkesan Anda dengan pencapaiannya.
Bagikan prestasinya dengan orang lain di kantor, jika perlu. Jika mengirim e-mail, salin orang lain pada pesan tersebut. Buat pengumuman di rapat staf atau bahkan bawa kantor makan siang untuk merayakannya. Tindakan ini menambah bobot dan makna pujian karena pengakuan dibagikan kepada orang lain yang dapat memvalidasinya lebih lanjut.
