Cara Membuat Diagram Alir Proses Pengiriman. Bisnis harus memastikan bahwa karyawan mematuhi proses pengiriman standar. Namun, kesesuaian itu menjadi sulit ketika pergantian personil atau volume pengiriman tiba-tiba meningkat. Atasi masalah ini dengan membuat bagan alur proses pengiriman yang dengan jelas menggambarkan prosedur yang diterima perusahaan.
Gunakan program pengolah kata atau presentasi komputer grafik apa pun yang membuat tabel atau bagan. Masukkan bidang, kotak teks atau baris untuk setiap langkah utama dalam proses pengiriman perusahaan. Siapkan satu dokumen halaman dalam format lanskap. Tambahkan judul, "Diagram Alir Proses Pengiriman."
Mulailah langkah pertama dengan mengidentifikasi bagaimana perusahaan memulai pesanan baru. Mintalah karyawan memastikan bahwa bets tidak merupakan duplikat atau penipuan. Instruksikan personel untuk mencetak slip pengepakan dan untuk mengurutkan batch berdasarkan operator seperti FedEx, DHL, US Mail atau UPS. Mintalah karyawan kemudian menemukan formulir pengiriman khusus pengangkut dan lengkapi setiap laporan penanganan pengangkut.
Instruksikan karyawan untuk mengidentifikasi arah pengemasan operator. Ikuti ini dengan langkah yang menjelaskan bagaimana personel memverifikasi bahwa persyaratan masing-masing operator telah dipenuhi. Masukkan langkah-langkah yang menjelaskan bagaimana paket khusus harus dirakit. Tentukan di mana di departemen pengiriman, karyawan harus menemukan persediaan ini.
Berikan instruksi untuk melengkapi label pengiriman perusahaan. Masukkan langkah-langkah yang mengharuskan karyawan untuk memasukkan berat tas dan tujuan pengiriman. Tambahkan langkah menginstruksikan personel untuk mengisi formulir kontrol pengiriman perusahaan. Kemudian jelaskan di mana karyawan harus menempatkan paket rakitan yang siap dikirim.
Lengkapi bagan dengan langkah-langkah menagih karyawan untuk mengkonfirmasi kepatuhan mereka dengan seluruh prosedur. Minta mereka untuk memverifikasi bahwa mereka memasukkan pesanan dalam sistem komputerisasi perusahaan atau buku catatan. Selanjutnya, minta karyawan meninjau label pengiriman untuk informasi yang akurat. Langkah terakhir harus menentukan bahwa mereka memasukkan nomor pelacakan dalam laporan pengiriman harian perusahaan.
