Sistem kas kecil membantu bisnis membayar pengeluaran kecil dengan cepat tanpa mencatat setiap transaksi. Ini adalah dana tunai terpisah yang disisihkan untuk membayar persediaan atau biaya rendah dolar lainnya. Untuk mengendalikan dana kas kecil dengan benar dan mencatatnya dengan benar untuk tujuan pajak, dana tersebut harus disimpan di lokasi yang aman dan sering direkonsiliasi.
Sistem Kas Kecil
Sementara beberapa bisnis ritel mengeluarkan uang dalam jumlah kecil, sistem kas kecil yang tepat berarti menyisihkan sejumlah uang dalam kotak atau laci dan menggunakannya untuk membayar biaya kecil. Penerimaan untuk pengeluaran masuk ke dalam kotak bersama dengan perubahan dari transaksi. Total penerimaan dan sisa uang tunai harus selalu sama dengan jumlah yang Anda mulai. Misalnya, jika Anda memiliki dana tunai kecil $ 100 dan membelanjakan $ 27,52 untuk perlengkapan kantor, kwitansi pembelian Anda ditambah sisa uang dalam dana tersebut akan bertambah hingga $ 100.
Tanda terima
IRS membutuhkan tanda terima untuk semua pengeluaran lebih dari $ 75, tetapi merupakan kebiasaan yang baik untuk mendapatkan tanda terima untuk setiap transaksi kas kecil, tidak peduli seberapa kecilnya. Tanda terima akan memberikan cadangan ke cek pengisian kas kecil saat Anda perlu menambah dana. Ketika kas kecil menjadi rendah, selalu periksa saldo dengan tanda terima sebelum menambahkan lebih banyak. Untuk mengisi kembali dana tersebut, tulis cek perusahaan ke "Petty Cash," tunaikan dan tambahkan uang ke dalam kotak. Penerimaan dan lembar rekonsiliasi kas kecil pergi ke pemegang buku untuk masuk ke dalam sistem akuntansi.
Pelaporan
Lembar rekonsiliasi kas kecil dan kwitansi adalah cadangan untuk cek pengisian kembali kas kecil. Masukkan mereka sebagai satu transaksi dalam register perbankan dan alokasikan sub-total untuk setiap kategori. Misalnya, jika kwitansi menambahkan hingga $ 97,12 dan mewakili $ 29,88 dalam perlengkapan kantor, $ 43,02 dalam pemeliharaan dan $ 24,22 dalam promosi, transaksi mendebit Bank $ 97,12 dan kredit Perlengkapan Kantor $ 29,88, Pemeliharaan $ 43,02 dan Promosi $ 24,22.
Menyimpan Catatan
Seperti biaya bisnis lainnya, IRS mengharuskan Anda menyimpan tanda terima dan cadangan lainnya selama tujuh tahun. Lampirkan kuitansi di bagian belakang lembar rekonsiliasi kas kecil dan arsipkan saat dimasukkan. Simpan tanda terima Anda dari cahaya terang. Beberapa kwitansi yang dicetak pada kertas termal akan memudar lama sebelum persyaratan penyimpanan terpenuhi.
