Overhead adalah istilah akuntansi yang mengacu pada pengeluaran bisnis yang sedang berlangsung. Ini mencakup segala sesuatu dari sewa dan penggajian hingga alat tulis dan biaya iklan. Sangat penting untuk tujuan penganggaran dan untuk menentukan berapa banyak biaya untuk produk dan layanan untuk mendapatkan keuntungan. Jika overhead Anda terlalu tinggi, itu akan mengurangi keuntungan Anda dan membuat bisnis Anda kurang kompetitif.
Definisi Overhead
Overhead mengacu pada pengeluaran berkelanjutan yang diperlukan untuk mengoperasikan bisnis Anda tetapi tidak termasuk biaya yang berhubungan langsung dengan pembuatan produk Anda atau memberikan layanan Anda. Misalnya, jika bisnis Anda membuat widget, biaya logam adalah bahan baku dan tidak dianggap sebagai biaya overhead. Sewa untuk pabrik Anda di atas kepala karena Anda membayar sewa apakah Anda membuat widget atau tidak. Akuntan membagi biaya overhead menjadi dua kategori: biaya tetap dan biaya variabel.
Contoh Overhead Tetap
Biaya overhead tetap adalah biaya yang Anda miliki setiap bulan, terlepas dari berapa banyak produk yang Anda jual. Ini termasuk sewa atau hipotek, utilitas, gaji dan tunjangan, asuransi kewajiban, iuran keanggotaan, langganan, akuntansi, dan penyusutan aset tetap dan peralatan kantor. Sewa dan penggajian biasanya merupakan bagian dari overhead tetap setiap bulan.
Contoh Overhead Variabel
Tagihan telepon, perlengkapan kantor, pengemasan, pengiriman surat, percetakan, pemasaran dan periklanan adalah pengeluaran yang bervariasi. Biaya ini dapat naik atau turun setiap bulan tergantung pada berapa banyak produk yang Anda jual, promosi musiman dan variabel lainnya. Banyak bisnis memperkirakan biaya variabel berdasarkan rata-rata total tahunan.
Overhead Semi-Variabel
Biaya overhead semi-variabel atau campuran adalah kombinasi elemen tetap dan variabel untuk bisnis Anda. Pengeluaran berulang ini dapat berfluktuasi dan biasanya meningkat seiring pertumbuhan bisnis Anda. Sebagai contoh, sebuah perusahaan pengiriman telah menetapkan pembayaran pinjaman kendaraan bulanan dan premi asuransi tetapi biaya gas dan minyak umumnya meningkat selama musim dingin karena pengiriman hadiah liburan. Overhead semi-variabel tidak dicatat secara terpisah dari overhead tetap dan variabel pada laporan keuangan tetapi dapat membantu untuk penggunaan internal.
Kiat untuk Mengurangi Overhead
Dalam krisis ekonomi, atau ketika bisnis sedang lambat, mengurangi overhead adalah salah satu cara termudah untuk menjaga garis bawah Anda sehat. Pertimbangkan untuk menyewakan ruang di lokasi Anda saat ini atau pindah ke ruang yang lebih murah. Transisi ke komunikasi tanpa kertas mengurangi biaya pencetakan dan alat tulis. Pemotongan pekerjaan adalah cara yang menyakitkan untuk mengurangi overhead tetapi beberapa karyawan mungkin melihat keuntungan dari bekerja paruh waktu, mengorbankan beberapa tunjangan atau pembagian kerja untuk menjaga perusahaan bertahan selama masa-masa sulit.
