Surat Bersertifikat telah ada sejak 1955, prosedur paling tepercaya tersedia melalui AS.Layanan Pos untuk memberikan tanda terima yang dicap dengan tanggal pengiriman sebagai bukti saat Anda mengirimkan barang. Jika Anda ingin bukti pengiriman, Anda harus membeli layanan Kwitansi Pengembalian. Layanan ini berguna untuk surat sensitif waktu atau rahasia.
Surat Bersertifikat
Gunakan Surat Bersertifikat untuk surat Kelas Satu dan paket kecil dengan berat 13 ons atau kurang. Priority Mail (barang-barang bertanda khusus yang dikirimkan dalam rata-rata dua atau tiga hari) juga dapat disertifikasi. Biaya Surat Bersertifikat tidak termasuk asuransi, dan barang yang dikirim ke tujuan di luar Amerika Serikat tidak dapat disertifikasi.
Nomor artikel
Tanda terima Surat Bersertifikat yang dicap dengan tanggal Anda juga berisi nomor artikel yang dapat Anda gunakan untuk melacak di situs web Layanan Pos A.S. status barang Anda dan untuk memverifikasi pengirimannya.
Tanda terima pengembalian
Tambahkan layanan opsional ini ke Surat Bersertifikat untuk menerima bukti pengiriman, baik ketika Anda mengirim barang atau setelah pengiriman (dengan biaya tambahan). Operator pos yang mengantarkan barang Anda akan meminta penerima menandatangani kartu pos hijau khusus. Ketika Anda membeli Tanda Terima, Anda dapat memilih untuk menerima tanda terima melalui surat biasa, yang akan menjadi kartu pos hijau itu sendiri bertanda tangan asli. Atau Anda dapat memilih tanda terima email, jika kantor pos Anda menawarkan layanan itu. Melalui email, Anda akan dikirimi surat “bukti pengiriman” PDF yang menampilkan gambar tanda tangan penerima dari kartu pos hijau.
Pengiriman Terbatas
Jika apa yang Anda kirim sangat rahasia sehingga hanya dapat dilihat oleh satu orang, pilihlah Pengiriman Terbatas. Surat atau paket Anda akan dikirimkan hanya kepada orang yang Anda tentukan, atau kepada orang yang telah diberi wewenang secara tertulis untuk menerima dan menandatangani surat yang ditujukan untuk penerima tersebut. Jika penerima di bawah umur, operator dapat menyerahkan surat kepada orang tua atau wali. Pengiriman Terbatas dapat digunakan untuk Kelas Satu dan Email Prioritas dan berbagai layanan paket, termasuk COD.
Click2Mail
Metode lain untuk mengirim Surat Bersertifikat adalah Click2Mail, layanan online yang mencetak surat, selebaran, dan kartu pos berkualitas tinggi dan mengirimkannya melalui surat biasa atau Surat Bersertifikat dengan Tanda Terima Kembali. Anda tidak memerlukan izin khusus untuk menggunakan layanan ini, dan biaya untuk Surat Bersertifikat didiskon karena Tanda Terima Elektronik menggantikan kartu pos hijau. Jika Anda mengirim satu surat, Anda dapat mengunggahnya dari komputer ke Click2Mail dan layanan akan melakukan sisanya untuk mengirimkannya.
Tip
Surat Terdaftar adalah cara paling aman untuk mengirim surat apa pun. Ini termasuk cakupan ganti rugi hingga $ 25.000. Surat tertanggung reguler hanya mencakup hingga $ 5.000.
