Untuk pemilik bisnis dengan perusahaan online, tidak masuk akal untuk menagih pelanggan dengan apa pun selain email faktur. Bahkan pemilik bisnis bata-dan-mortir menemukan faktur email peningkatan besar atas versi kertas surat tradisional. Rata-rata orang memeriksa emailnya sekitar 15 kali sehari, dan sekitar dua pertiga orang memeriksa begitu mereka bangun dari tempat tidur di pagi hari. Ini memberi faktur Anda tempat prioritas dalam pikiran mereka atas tagihan kertas yang tiba beberapa hari kemudian di kotak surat mereka. Dalam kebanyakan kasus, ini dapat menghasilkan pembayaran yang lebih cepat dan lebih konsisten di seluruh papan.
Keuntungan Faktur Email
Jika sebelumnya Anda pernah menagih pelanggan melalui surat, Anda mungkin kesulitan melihat manfaat beralih ke penagihan online. Pertama, penagihan tanpa kertas lebih baik bagi lingkungan, menyelamatkan jutaan pohon dari kehancuran ditambah bahan bakar yang tak terhitung jumlahnya dalam kendaraan pengiriman surat. Jika bersikap hijau penting bagi pelanggan Anda, tagihan online dapat mengesankan mereka dengan dedikasi Anda terhadap lingkungan. Selain manfaat yang jelas ini, ada banyak keuntungan lain untuk penagihan online.
- Mengirim faktur online jauh lebih murah. Alih-alih membayar kertas, amplop, dan prangko, Anda cukup mengirim pesan digital melalui internet.
- Faktur digital bisa lebih aman. Terlepas dari kisah-kisah horor peretas bisnis, masih mudah bagi pencuri untuk mencuri dari kotak surat Anda karena itu adalah surel Anda.
- Ini memberi Anda pilihan pelanggan. Mereka dapat membayar tagihan saat berada di luar kota, di tengah malam atau dalam situasi lain yang nyaman bagi mereka.
- Email jauh lebih tepat waktu daripada surat kertas. Jika Anda ingin menghubungi klien, Anda dapat langsung melakukannya daripada menunggu hari pengiriman amplop.
- Tagihan tanpa kertas memungkinkan Anda untuk merampingkan seluruh proses bisnis Anda. Dimungkinkan untuk memasukkan semua informasi dan program kantor Anda ke dalam satu laptop atau tablet, menjadikan bisnis Anda benar-benar portabel.
Menggunakan PayPal untuk Mengirim Faktur
PayPal adalah bisnis transfer uang yang dirancang untuk menjadi alternatif elektronik untuk cek dan wesel. Akar awalnya dimulai pada tahun 2000 dan tumbuh cukup pesat untuk memungkinkan penawaran umum pada tahun 2002. Popularitas eBay dan situs lain yang memungkinkan bisnis kecil berkembang menjadikan PayPal mitra keuangan yang sempurna bagi banyak pemilik usaha kecil.
Saat ini, PayPal memungkinkan transfer keuangan antara orang atau antara bisnis dan individu.Pengguna dapat mengirim dan menerima dana melalui antarmuka PayPal, memungkinkan orang mengirim uang secara online tanpa memberikan informasi keuangan kepada orang asing. Sebagai perantara keuangan untuk jutaan transaksi, PayPal dapat membuat pembuatan faktur dan pembukuan jauh lebih mudah daripada dengan opsi faktur individual.
Untuk menggunakan PayPal untuk mengirim faktur, Anda harus menyiapkan akun bisnis di situs. Setelah akun Anda disetujui, yang biasanya memakan waktu satu atau dua hari, Anda dapat membuat dan mengirim faktur dari desktop Anda atau dari aplikasi di perangkat seluler Anda. PayPal akan mengirim email faktur ke pelanggan Anda dengan tautan pembayaran, dan pelanggan Anda dapat membayar menggunakan akun PayPal-nya atau kartu debit atau kreditnya. PayPal memungkinkan Anda untuk menyesuaikan faktur dengan logo dan informasi perusahaan, menjadikannya opsi yang terlihat profesional bahkan untuk bisnis terkecil.
Sederhanakan Dengan Menggunakan Perusahaan Faktur
Bergantung pada pengetahuan keuangan Anda dan kebutuhan bisnis, Anda dapat menemukan berbagai perusahaan faktur yang sesuai dengan rencana penagihan Anda. Perusahaan-perusahaan ini menawarkan tingkat harga yang berbeda tergantung pada jenis tunjangan yang mereka sertakan, dan semuanya memiliki setidaknya templat faktur dasar untuk Anda gunakan.
Secara tidak jelas
Invoicely adalah salah satu dari banyak perusahaan yang menawarkan versi dasar gratis untuk Anda coba. Versi dasar mereka memungkinkan Anda untuk mengirim email tanpa batas tanpa batas waktu, tetapi singkat dan peluit termasuk paket yang lebih mahal. Naik satu atau dua tingkat, dan Anda dapat menambahkan fitur seperti laporan berulang, mengambil pembayaran dalam bentuk lain selain PayPal dan lebih dari sekadar pencitraan merek.
Karena
Karena hampir secara universal dianggap di lima besar dari semua layanan faktur online. Mereka dikenal karena keamanannya yang over-the-top, yang merupakan bonus untuk bisnis kecil. Mereka menawarkan pemrosesan pembayaran internasional, pembayaran melalui kartu debit atau kredit dan sistem dompet digital aman mereka sendiri. Due bahkan menawarkan buku kecil tentang faktur untuk freelancer dan pemilik usaha kecil lainnya.
SimplyBill
SimplyBill membanggakan bahwa itu adalah sistem faktur online termudah. Mereka menawarkan sekitar 40 templat faktur yang berbeda untuk berbagai jenis bisnis serta kemampuan untuk memasukkan tarif pajak dalam faktur Anda. Ini adalah kunci jika Anda menjual produk di seluruh negeri. Setiap faktur memiliki pelacak yang memberi tahu Anda ketika pelanggan telah membukanya, dan program spreadsheet mereka memberi Anda gambaran besar bisnis Anda dari bulan ke bulan atau dari tahun ke tahun. Sebagai salah satu opsi faktur online paling murah, SimplyBill hanya biaya $ 5 per bulan untuk paket dasar mereka setelah uji coba gratis dua minggu.
Gelombang
Wave unik bukan pada layanan mereka tetapi dalam struktur harga mereka. Mereka menawarkan semua layanan faktur mereka secara gratis. Anda dapat membuat dan mengirim faktur dari situs mereka, termasuk tagihan berulang dan tagihan untuk paket pembayaran bulanan. Faktur sepenuhnya dapat disesuaikan untuk memberikan mereka tampilan profesional. Anda bahkan dapat membuat faktur saat bepergian dengan aplikasi mereka. Satu-satunya waktu Anda ditagih dengan Wave adalah ketika Anda menerima pembayaran melalui mereka. Mereka menawarkan kartu kredit dan layanan transaksi bank melalui situs web mereka dan membebankan persentase faktur Anda sebagai biaya transaksi. Namun, bagi mereka yang menagih secara khusus melalui PayPal atau cara lain, faktur Wave dapat menjadi alternatif yang menarik.
Kerugian Email Faktur
Meskipun mengirim faktur melalui email mungkin tampak seperti hal paling alami untuk dilakukan pada sebagian besar bisnis, mungkin ada kelemahan untuk menghilangkan metode penagihan kertas yang lama. Pertama, banyak bisnis lebih suka memiliki salinan kertas dari semua transaksi untuk catatan mereka. Meskipun Anda dapat mencetak email untuk disimpan ke file Anda, meminta klien Anda untuk melakukan hal yang sama dapat dilihat sebagai pengenaan bagi sebagian orang.
Menggunakan faktur online dapat menghasilkan tingkat pembayaran yang lebih rendah. Mungkin lebih mudah bagi tagihan Anda untuk mengabaikan pikiran pelanggan jika mereka tidak memiliki selembar kertas di tangan sebagai pengingat. Kurangi bahaya ini dengan menerapkan sistem email pengingat saat pembayaran terlambat.
Pembayaran elektronik umumnya tiba lebih cepat daripada yang dikirim melalui surat, tetapi itu hanya jika pelanggan Anda melihat faktur Anda. Semua sistem email memiliki filter spam bawaan yang menangkap dan membuang email yang tidak dikenal dan tidak diinginkan. Jika faktur Anda terperangkap dalam filter spam, kemungkinan besar pelanggan Anda tidak akan pernah melihatnya. Anda dapat mengurangi kemungkinan ini terjadi dengan meminta mereka menambahkan Anda ke daftar alamat yang disetujui, tetapi itu masih bisa terjadi.
Menggunakan faktur online untuk menagih pelanggan dapat menghasilkan pembayaran lebih cepat, tetapi Anda dapat membayar harga dengan biaya transaksi. Bank atau lembaga keuangan Anda mungkin tidak membebankan biaya kepada Anda saat Anda menyetor cek, tetapi semua layanan keuangan online mengenakan biaya persentase untuk mentransfer uang dari rekening pelanggan ke rekening Anda. Anda dapat menghapus biaya sebagai biaya melakukan bisnis, tetapi itu adalah sesuatu yang harus Anda pertimbangkan ketika memutuskan apakah akan menggunakan faktur online.
