Kesalahan inventaris dapat disebabkan oleh kesalahan penghitungan atau penetapan harga item inventaris yang salah. Saldo akhir persediaan bisa dilebih-lebihkan atau dikecilkan sebagai akibat dari kesalahan ini, yang berdampak pada harga pokok penjualan dan perhitungan laba bersih. Kesalahan inventaris biasanya kesalahan dua periode, karena persediaan akhir satu periode adalah persediaan awal berikutnya. Untuk memperbaiki kesalahan inventaris, balikkan kesalahan segera setelah terdeteksi, catat entri akuntansi yang benar, dan nyatakan kembali laporan keuangan periode sebelumnya.
Tentukan dampak kesalahan inventaris. Menurut situs Cliffs Notes, mengakhiri pernyataan berlebihan persediaan atau pernyataan awal persediaan menyebabkan penurunan harga pokok penjualan dan pernyataan berlebihan laba bersih, sementara mengakhiri pernyataan persediaan lebih rendah atau mulai pernyataan persediaan berlebihan mengarah ke harga pokok penjualan yang melebihi pernyataan harga dan pernyataan laba bersih. Harga pokok penjualan dan laba bersih adalah akun laporan laba rugi. Penghasilan bersih adalah garis bawah perusahaan - ini adalah hasil setelah harga pokok penjualan, biaya operasi, bunga dan pajak dikurangkan dari penjualan. Akun inventaris dan laba ditahan di neraca dipengaruhi untuk periode di mana kesalahan terjadi. Akun laba ditahan dipengaruhi karena laba bersih periode, dikurangi pembayaran dividen, ditambahkan ke saldo laba ditahan awal periode untuk mendapatkan saldo akhir.
Balikkan kesalahan dan catat entri jurnal yang benar jika kesalahan inventaris terdeteksi pada periode yang sama. Misalnya, jika Anda salah mencatat pembelian inventaris tunai sebagai $ 10.000, bukan $ 1.000, debet atau tambah kas dan kredit atau kurangi inventaris masing-masing $ 9.000 ($ 10.000 - $ 1.000) untuk membalikkan kesalahan.
Perbaiki kesalahan inventaris periode sebelumnya. Sebagai contoh, jika persediaan akhir tahun sebelumnya dikecilkan oleh $ 1 juta, maka persediaan awal dan saldo laba ditahan untuk tahun berjalan juga dikecilkan oleh $ 1 juta. Mendebit atau menambah inventaris dan kredit atau menambah laba ditahan masing-masing $ 1 juta untuk membalikkan kesalahan periode sebelumnya. Jika Anda menghitung inventaris dengan benar tahun ini, seharusnya tidak ada kesalahan terkait inventaris pada laporan keuangan Anda untuk tahun ini dan selanjutnya.
Menyatakan kembali laporan keuangan periode sebelumnya. Harga pokok penjualan dan akun laba bersih pada laporan laba rugi dan akun persediaan dan saldo laba di neraca mungkin perlu diubah. Melanjutkan dengan contoh, tambahkan $ 1 juta masing-masing ke inventaris dan saldo akun laba pada neraca periode sebelumnya, kurangi $ 1 juta dari jumlah harga pokok penjualan pada laporan laba rugi periode sebelumnya, dan tambahkan $ 1 juta ke laba bersih pada laporan laba rugi periode sebelumnya.
Tulis catatan pengungkapan yang menjelaskan sifat dan dampak dari kesalahan inventaris. Tulis satu catatan pengungkapan untuk periode saat ini untuk menggambarkan koreksi persediaan awal dan saldo saldo laba awal. Tulis catatan pengungkapan kedua yang menjelaskan perubahan pada laporan keuangan periode sebelumnya.
