Informasi yang tidak akurat pada Formulir W-2 dapat memunculkan beberapa skenario yang tidak menyenangkan. Jika upah atau angka pemotongan Anda tidak akurat dan Anda berhutang pajak lebih banyak daripada yang Anda kembalikan, IRS dapat mendatangi Anda untuk pajak balik, denda, dan bunga. Pajak Jaminan Sosial yang ditahan oleh majikan Anda, juga ditunjukkan pada formulir, menentukan kelayakan Anda untuk pensiun dan cacat Jaminan Sosial. Periksa W-2 dan minta ASAP diperbaiki jika perlu.
Memeriksa Dua Kali
Periksa semua informasi pada W-2 Anda sebelum Anda meminta koreksi dari atasan Anda. Jika jumlah upah Anda salah, jumlah pemotongan Anda mungkin juga salah, seperti jumlah kontribusi majikan ke IRA Anda atau akun pensiun lainnya. Juga periksa kotak yang harus diisi tetapi tidak. Jika jumlah kontribusi pensiun majikan tidak ada, perhitungan pajak atas pengembalian Anda bisa salah. Jika alamat Anda tidak terkini dan menunjukkan status yang salah, Anda mungkin dikenai pajak karena kesalahan itu. Yang terpenting, periksa nomor Jaminan Sosial. SSN yang salah akan menyebabkan masalah tak berujung dengan IRS, Jaminan Sosial dan catatan pekerjaan Anda sendiri. Untuk menghindari kebingungan tambahan, verifikasi bahwa nama belakang pada W2 Anda adalah nama yang terhubung ke nomor jaminan sosial Anda, apakah itu nama gadis Anda atau nama pernikahan Anda.
Dapatkan Dengan SDM
Hubungi departemen - biasanya sumber daya manusia - atau orang yang bertanggung jawab untuk mengeluarkan W-2 Anda. Pengusaha diharuskan menyiapkan formulir ini setahun sekali untuk semua karyawan. Anda tidak dapat membuat W-2 Anda sendiri, sehingga majikan harus melakukan koreksi yang diperlukan. Informasi pada formulir harus disimpan dalam sistem akuntansi perusahaan, yang mengisi angka pada formulir pajak secara otomatis dari datanya sendiri. Perusahaan Anda mungkin memiliki formulir untuk meminta koreksi atas pembayaran dan informasi pemotongan Anda. Jika W-2 belum dikirim ke Administrasi Jaminan Sosial dan Anda belum mengajukan versi yang tidak akurat dengan pajak Anda, masalahnya diselesaikan segera setelah Anda mendapatkan formulir yang diperbaiki.
Mengubah dan Menyesuaikan
Ajukan perubahan pada SPT pajak Anda pada Formulir 1040X jika Anda sudah mengajukan SPT menggunakan W-2 yang buruk. Anda akan menyatakan jumlah upah dan / atau pemotongan yang dikoreksi, dan mendeklarasikan kewajiban pajak yang direvisi. Sertakan salinan pengembalian asli dengan 1040X. Membayar pajak tambahan apa pun dengan formulir. Jika Anda mengklaim kredit atau pengembalian dana, Anda harus mengajukan formulir dalam waktu tiga tahun dari tanggal awalnya Anda mengajukan atau dalam dua tahun dari tanggal Anda membayar pajak. Anda juga harus mengajukan pengembalian negara baru jika kewajiban pajak negara Anda tergantung pada pendapatan kotor federal yang disesuaikan.
Minta Transkrip
Mengarsipkan Formulir 4506-T dengan IRS jika majikan Anda keluar dari bisnis, atau jika karena alasan lain tidak akan memberikan W-2 yang diperbaiki. Formulir ini untuk mendapatkan transkrip informasi W-2 Anda saat ini yang harus diarsipkan oleh pemberi kerja ke Administrasi Jaminan Sosial. Formulir File 4852 jika W-2 masih salah. Formulir ini memungkinkan Anda untuk memperkirakan upah dan pemotongan Anda. Jika Anda mengajukan pengembalian pajak dengan 4852 dan kemudian menerima W-2 yang diperbaiki, Anda harus mengubah pengembaliannya.
