Seorang karyawan yang berencana untuk berhenti dari pekerjaan karena kesalahan perusahaan - apakah itu pembalasan, diskriminasi, pelecehan atau kegiatan ilegal lainnya - berada dalam posisi yang jauh lebih baik untuk mengumpulkan bukti perilaku saat ia masih bekerja dan memiliki akses ke catatan perusahaan, dokumen dan saksi potensial. Meskipun mungkin sulit untuk tetap tinggal, melakukannya - dan mengumpulkan bukti untuk mendukung pernyataan Anda - memberikan peluang terbaik untuk membangun kasus yang solid melawan organisasi.
Buat catatan harian tentang berbagai peristiwa. Catat tanggal yang relevan dari setiap insiden, apa yang terjadi dan siapa yang terlibat. Sebutkan nama-nama dari saksi mana pun untuk kejadian tersebut. Menyimpan jurnal adalah cara yang baik untuk menetapkan garis waktu kejadian. Sekalipun Anda tidak dapat memperoleh dokumentasi masalah fisik atau tertulis, seorang penyelidik mungkin dapat memanggil catatan itu nanti dan menguatkan timeline Anda untuk menetapkan korelasi dan sebab-akibat.Misalnya, jika Anda mencatat tanggal dan waktu pasti seseorang yang melecehkan mencegah Anda meninggalkan gedung, penyelidik - atau pengacara Anda - nantinya dapat memesan kaset pengawas untuk membuktikan kasus Anda.
Kumpulkan kebijakan dan prosedur perusahaan terkait dengan pelanggaran yang Anda amati. Kumpulkan dokumentasi lain untuk menunjukkan bahwa majikan tidak mengikuti kebijakannya sendiri. Misalnya, dapatkan salinan kebijakan yang menyatakan semua insiden pelecehan seksual akan diselidiki, dan catat respons pesan suara untuk keluhan Anda, di mana Anda diberitahu bahwa tidak ada tindakan yang akan diambil dan untuk berhenti menjadi sangat sensitif.
Tinjau semua catatan Anda - seperti email, memo, korespondensi, dan bahkan catatan tempel - dan buat salinan apa pun yang terkait dengan pelanggaran tersebut. Buat salinan catatan perusahaan - misalnya, poster dengan ketentuan ilegal yang ditampilkan di papan buletin - atau barang yang diposting secara publik oleh rekan kerja, seperti pin-up atau kalender yang tidak pantas. Jika item ofensif dikirim oleh rekan kerja ke dewan publik, item itu sendiri dapat dihapus dan disimpan sebagai bukti - dan Anda juga dapat merekam reaksi apa pun terhadap penghapusan item tersebut.
Dapatkan salinan file personel Anda, atau catat penolakan perusahaan atas permintaan Anda. Minta juga salinan file penyelia Anda, meskipun perlu diperhatikan bahwa dalam kebanyakan kasus majikan tidak berkewajiban untuk mengizinkan Anda melihatnya.
Menyimpan daftar saksi untuk setiap acara. Jika mungkin, dapatkan pernyataan sumpah yang ditandatangani dari setiap saksi sebelum Anda berhenti, dan mintalah salinan catatan atau dokumentasi yang dimiliki setiap saksi mengenai insiden tersebut. Namun, kumpulkan semua dokumentasi yang mungkin sebelum Anda berbicara kepada para saksi, karena seseorang mungkin memberi tahu perusahaan tentang apa yang Anda lakukan.
Kiat
-
Kumpulkan bukti yang sesuai sebelum Anda membuat tuduhan. Saat Anda mengeluh kepada sumber daya manusia atau manajer senior, tulis keluhan Anda dan simpan sebagai bukti. Demikian pula, simpan respons perusahaan dan catat tanggal, nama, dan konten respons verbal dalam buku harian.
Peringatan
Jangan menyimpan jurnal Anda, bukti yang diketik atau pertanyaan email ke pekerja lain di komputer perusahaan; jika tidak, majikan akan memiliki akses ke semua dokumentasi Anda. Jangan melakukan penyelidikan atau mendokumentasikan kasus Anda sendiri di waktu perusahaan, atau majikan akan memiliki bukti kesalahan Anda sendiri.
