Anda memiliki begitu banyak informasi di ujung jari Anda, tetapi ada kalanya Anda tidak dapat memperoleh informasi yang Anda butuhkan tentang suatu produk melalui situs web. Anda merasa mendapat manfaat karena tidak hanya dapat membaca informasi lebih lanjut tetapi juga memiliki produk untuk membuat penilaian sendiri. Ini sering terjadi ketika perusahaan meluncurkan produk baru. Sangat umum bagi individu dan bisnis, terutama di bidang hubungan masyarakat, untuk mengirim surat permintaan ke perusahaan untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk mereka dan mengumpulkan informasi. Lakukan riset untuk melihat bagaimana perusahaan menangani permintaan tersebut untuk memastikan surat permintaan Anda menonjol.
Tutupi Dasar-Dasarnya
Ingatlah bahwa penting bagi Anda untuk memasukkan semua informasi penting dan memformat surat Anda sedemikian rupa sehingga pembaca terbiasa. Surat bisnis standar harus mencakup alamat pengirim, tanggal, salam, isi surat dan penutup. Juga pastikan bahwa surat Anda diformat dengan benar, bahwa telah diperiksa untuk pengejaan dan tata bahasa dan font yang Anda gunakan dapat dibaca.
Dapatkan ke intinya
Baik Anda menulis surat yang ingin Anda kirim atau jika Anda menulis email, Anda ingin menyimpan surat Anda ke perusahaan yang meminta informasi tentang produk singkat, jelas, dan sopan. Nyatakan tujuan surat itu. Dalam paragraf pembuka, jelaskan kepada perusahaan bahwa Anda tertarik pada produk tertentu dan beri nama produk tersebut. Perhatikan bahwa Anda ingin sebanyak mungkin informasi yang dapat mereka berikan. Anda bahkan dapat menawarkan selamat atas produk dan keberhasilan yang telah ditemukan perusahaan sejauh ini. Juga, jangan lupa untuk memberi tahu mereka tentang diri Anda. Anda tidak dapat berasumsi bahwa orang yang Anda kirimi tahu siapa Anda dan mengapa Anda mungkin menjangkau mereka.
Buat Kasing untuk Permintaan Anda
Dalam surat Anda, Anda akan memberi tahu pembaca mengapa Anda tertarik dengan produk dan mengapa Anda ingin mempelajari lebih lanjut. Sampaikan apa rencana Anda dan pastikan semuanya dinyatakan dengan jelas. Apakah Anda mempertimbangkan untuk membeli produk dalam jumlah besar untuk dijual kembali? Apakah Anda memiliki platform tempat Anda ingin meninjau produk? Apakah Anda melihat peluang untuk berkolaborasi? Mungkin Anda memiliki klien selebriti yang ingin Anda dapatkan produknya. Dengan memberi tahu perusahaan di muka mengapa Anda tertarik dengan produk mereka dan belajar lebih banyak tentang hal itu, Anda memberi alasan yang dapat diandalkan perusahaan mengapa mengirimkan produk dan informasi kepada Anda akan bermanfaat bagi keuntungan mereka.
Jelaskan Bagaimana Anda Mendengar Tentang Perusahaan
Perusahaan menggunakan umpan balik dari pelanggan untuk mempromosikan perusahaan mereka dan untuk meningkatkan kinerja. Jadi, ketika sebuah perusahaan belajar dari pelanggan potensial di mana mereka mendengar tentang bisnis, itu membantu perusahaan mengetahui di mana kegiatan pemasaran dan periklanan bekerja. Plus, perusahaan akan sangat ingin memahami bagaimana Anda menjadi akrab dengan produk mereka sebelum mengajukan permintaan Anda. Dalam surat Anda, Anda akan ingin menunjukkan bahwa Anda telah melakukan penelitian dan bahwa Anda akrab dengan perusahaan dan produk mereka.
Bungkus Ini
Untuk menutup surat Anda, pastikan Anda berterima kasih kepada perusahaan atas pertimbangan mereka. Surat permintaan informasi Anda tidak harus panjang dan rumit. Presentasi sederhana tentang apa yang Anda inginkan dan mengapa harus memberikan informasi yang cukup kepada perusahaan tempat Anda menulis untuk membuat keputusan apakah produk dan informasi tersebut dapat dibagikan. Dan sebelum Anda mengirim surat itu, pastikan untuk membuat salinan untuk catatan Anda. Anda juga ingin membuat catatan untuk diri sendiri untuk menindaklanjuti surat itu jika Anda tidak mendengarnya tepat waktu.
