Formulir IRS 1099 digunakan untuk melaporkan pendapatan nonsalari yang dihasilkan oleh individu yang dikontrak sepanjang tahun, seperti untuk pekerjaan yang mereka lakukan. Pengusaha diharuskan mengajukan 1099 untuk setiap orang yang tidak berbayar kepada siapa mereka membayar $ 600 atau lebih selama tahun kalender. Formulir 1096 digunakan untuk mengirimkan informasi pada Formulir 1099 ke IRS. Namun, beberapa majikan mungkin menemukan bahwa mereka perlu mengirimkan tambahan 1099 setelah mengajukan Formulir 1096, biasanya karena secara tidak sengaja meninggalkan seseorang keluar dari proses. Ketika Anda memiliki 1099 tambahan untuk diarsipkan setelah mengisi formulir 1096, proses untuk menambahkan 1099 cukup sederhana dan hanya membutuhkan sedikit dokumen tambahan.
Lengkapi 1099 Anda
Setelah Anda menemukan kesalahan Anda dan menyadari bahwa Anda memiliki 1099 tambahan untuk diarsipkan setelah mengajukan formulir 1096, cukup isi formulir 1099 yang Anda lewatkan pertama kali. Masukkan informasi seperti yang Anda lakukan jika Anda melakukan ini pada awalnya. Anda akan melihat bahwa di bagian atas formulir terdapat dua kotak, satu berbunyi "Kosong" dan lainnya berbunyi "Diperbaiki." Anda tidak akan mengeceknya karena Anda tidak mengoreksi formulir 1099 yang dikirimkan semula. Anda mengirimkan yang lain.
Setelah selesai, Anda tidak hanya perlu mengirimkan formulir 1099 ke IRS tetapi juga kepada karyawan yang dikontrak sehingga ia memiliki satu untuk catatan dan keperluan pengarsipan. Salinan B pergi ke karyawan yang dikontrak, tetapi jika Anda terlambat pada musim pajak, Anda mungkin akan mendapatkannya setelah ia mengajukan tahun pajak. Untuk alasan ini, sebaiknya lakukan pajak dan formulir yang diminta di awal tahun. Dengan begitu, Anda punya banyak waktu sebelum tenggat waktu pajak untuk memperbaiki kesalahan. IRS menyarankan untuk mengirimkan 1099 dokumentasi bersama dengan Formulir 1096 pada tanggal 28 Februari.
Anda dapat mengirimkan salinan IRS dan 1096 Anda ke alamat pengiriman IRS yang disediakan untuk wilayah Anda, atau Anda dapat mengirim e-file, dengan asumsi Anda memiliki perangkat lunak yang akan memformatnya sesuai dengan pedoman IRS.
Jangan Mengajukan Perubahan 1096
Anda mungkin akan merasa tergoda untuk mencoba melacak cara untuk mengajukan 1096 yang sudah dikoreksi untuk yang sudah Anda kirim. Jangan lakukan ini. Alih-alih, Anda perlu mengajukan 1096 baru untuk bertindak sebagai sampul untuk 1099 tambahan yang Anda kirimkan. Anda tidak perlu mengirimkan 1096 yang sudah dikoreksi. IRS juga tidak ingin salinan formulir yang Anda ajukan. Formulir baru hanya akan ditambahkan ke apa yang sudah Anda ajukan.
Tarik versi kosong Formulir 1096 dan masukkan semua informasi kontak yang Anda masukkan pertama kali. Di Kotak 3 yang berbunyi "Total jumlah formulir," tulis "1" karena Anda hanya melampirkan satu formulir. Anda juga harus memasukkan jumlah total yang Anda laporkan tetapi hanya untuk 1099 yang Anda lampirkan pada formulir ini. Jangan sertakan informasi apa pun tentang 1099 yang Anda kirimkan sebelumnya. Ini hanya untuk formulir tambahan.
Tempat Menemukan Formulir Pajak yang Dibutuhkan
Berita baiknya adalah jika Anda perlu mengajukan 1099 tambahan setelah mengajukan formulir 1096, mudah untuk mengakses formulir yang diperlukan. Anda dapat mengunjungi situs web IRS kapan saja dan mengunduh formulir apa pun yang diperlukan, mengisinya dan mengirimkannya untuk diproses. Ingatlah bahwa tidak perlu menyelesaikan 1096 yang dikoreksi. Anda harus mengirimkan dokumentasi baru bersama dengan tambahan 1099.
Ke mana Anda mengirim formulir tergantung pada keadaan di mana bisnis Anda berada. Anda dapat menemukan alamat IRS yang sesuai pada dokumentasi yang disertakan dengan Formulir 1096. Bergantung di mana bisnis Anda berada, Anda akan mengirim dokumentasi Anda ke lokasi IRS di Texas, Missouri atau Utah.
