Jika Anda adalah perusahaan, maka Anda harus menggunakan buku besar saham untuk melacak siapa yang memiliki saham apa di perusahaan Anda. Ini memungkinkan Anda mengetahui persentase kepemilikan masing-masing investor. Setiap kali ada transaksi yang berhubungan dengan saham, Anda harus menuliskan: nomor sertifikat saham; nama pemegang saham; alamat lengkap pemegang saham; jumlah dibagikan; kelas saham; tanggal pembelian; dan pertimbangan diberikan. Kemudian, kapan saja, Anda dapat melihat buku besar Anda dan menentukan minat kepemilikan seseorang secara tepat.
Catat transaksi. Tuliskan nomor sertifikat persediaan; nama pemegang saham; alamat lengkap pemegang saham; jumlah dibagikan; kelas saham; tanggal pembelian; dan pertimbangan diberikan, setiap kali transaksi terjadi. Misalnya, anggap Bob Doe menghabiskan $ 50.000 untuk membeli 20 lembar saham Kelas A dari John Stevens pada 1 Januari. Anda harus mencatat masing-masing barang ini di jalur transaksi. Ini memungkinkan Anda untuk melacak stok setiap hari.
Temukan jumlah stok yang dimiliki oleh orang tertentu. Telusuri setiap baris catatan Anda dan sorot setiap transaksi yang terjadi atas nama orang itu. Setelah menyoroti semua transaksi saham, tambahkan bersama-sama di mana ia membeli saham dan kurangi dengan yang dia jual saham.
Gunakan untuk entri jurnal. Jika Anda menggunakan sistem akuntansi akrual, maka Anda dapat melihat rincian setiap transaksi dan menerapkan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum untuk mencatat transaksi dengan benar dalam buku besar Anda.
