Sistem rumah sakit dan klinik nasional yang dijalankan oleh Departemen Urusan Veteran adalah klien potensial yang menarik bagi perusahaan yang menyediakan berbagai macam persediaan dan layanan, termasuk obat-obatan, persediaan medis, dan pemeliharaan gedung. VA melakukan pembelian di tingkat nasional, regional, dan lokal. "Jadi, tidak peduli seberapa besar atau kecil bisnis Anda, VA adalah pelanggan potensial," menurut situs web VA. Seperti yang mungkin Anda harapkan dengan organisasi pemerintah besar, peluang datang dengan seperangkat peraturan dan dokumen yang tangguh.
Waktu dan Modal
VA memperingatkan bahwa mendapatkan kontrak jangka panjang melalui program VA Federal Supply Schedule (FSS) "mungkin memerlukan investasi besar waktu dan sumber daya modal." Program ini menyatakan bahwa vendor harus berkecimpung dalam bisnis setidaknya dua tahun sebelumnya mengajukan proposal dan memiliki $ 150.000 dalam penjualan komersial atau $ 25.000 dalam penjualan pemerintah setiap tahun. Persyaratan lain termasuk penyelesaian seminar pendidikan "Pathway to Success" GSA. Setelah sebuah perusahaan memutuskan bahwa ia dapat memenuhi semua persyaratan, langkah selanjutnya adalah meninjau sembilan program Jadwal yang menangani barang dan jasa dari peralatan medis dan persediaan hingga layanan staf kesehatan profesional dan sekutu.
Proposal FSS
Setiap program berisi banyak dokumen untuk diisi, dan vendor harus memberikan informasi tentang kinerja dan harga sebelumnya. Tinjauan proposal biasanya membutuhkan 180 hari kalender atau lebih. Setelah ditinjau, FSS dapat menetapkan pertemuan untuk membahas persyaratan dan harga. Setelah Revisi Proposal Final diterima, vendor siap untuk melakukan bisnis. Rumah sakit dan klinik VA akan memesan langsung melalui kontraktor FSS yang berkualifikasi.
Program Terpusat Lainnya
Program VA FSS adalah salah satu dari beberapa yang menangani kontrak VA di bawah Pusat Akuisisi Nasional Kantor Akuisisi dan Logistik. Pusat Akuisisi dan Logistik Denver bertanggung jawab atas manajemen rantai pasokan holistik untuk Program Bantuan Pendengaran Nasional VA. National Contract Service mendukung pengadaan peralatan medis berteknologi tinggi, obat-obatan, distribusi langsung ke pasien, dan persediaan serta peralatan medis, bedah dan gigi. Layanan Sumber Daya Bisnis menyediakan penjangkauan ke bisnis-bisnis kecil penyandang cacat, milik veteran, milik wanita, kurang beruntung, atau HUBZone.
Pembelian Lokal
Selain pembelian melalui kantor pusat VA, masing-masing pusat medis dan klinik VA yang luas memenuhi sebagian besar kebutuhannya melalui pengiriman langsung ke kantor Manajemen Akuisisi dan Materiel setempat. VA mendorong calon pemasok untuk menghubungi kantor di lokasi mereka agar dimasukkan dalam proses pengadaan dan menyediakan direktori informasi kontak lokal. Fasilitas VA dapat meminta permintaan persediaan dan layanan melalui Peluang Bisnis Federal (FedBizOpps), milis, iklan komersial, atau cara lain yang diterima.
