Memo audit melaporkan hasil audit kepada klien. Auditor juga dapat mengirim memo di akhir audit internal untuk memberi tahu manajer, pemilik atau anggota dewan tentang rekomendasi tim audit. Ruang lingkup audit bervariasi berdasarkan kebutuhan perusahaan. Sebagai contoh, audit internal dapat berfokus pada efisiensi prosedur perusahaan daripada mengevaluasi informasi keuangannya.
Paragraf Header dan Pengantar
Cantumkan tanggal di bagian atas memo audit Anda. Jatuhkan beberapa baris dan daftarkan nama, alamat, dan nomor identifikasi klien, jika ada. Tentukan periode yang dicakup oleh audit dalam paragraf pengantar. Jika memo tersebut terkait dengan audit triwulanan, masukkan tahun fiskal yang menjadi tempatnya. Nyatakan tujuan awal audit, seperti verifikasi laporan keuangan, penggunaan internal, atau analisis pajak.
Tubuh Memo
Gunakan badan memo untuk membahas hasil audit. Buat daftar area yang termasuk dalam audit dan metode yang digunakan untuk mengevaluasi masing-masing. Untuk audit keuangan, sespesifik mungkin dengan jumlah dolar dan tanggal transaksi yang dipertanyakan.
Paragraf Terakhir
Dalam paragraf terakhir, berikan ringkasan singkat tentang pendapat Anda tentang proses perusahaan. Buat daftar bidang yang berfungsi dengan baik dan tawarkan rekomendasi untuk mengatasi masalah apa pun. Berikan informasi kontak Anda jika penerima memiliki pertanyaan tentang temuan Anda atau ingin menjadwalkan audit tindak lanjut setelah memperbaiki masalah tersebut.
